Основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах устанавливаются Руководством по делопроизводству в военных судах, утвержденным Приказом заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации – начальника Главного управления обеспечения деятельности военных судов от 28 ноября 2003 г. № 40 (далее — Руководство).
При изучении данной темы следует обращать внимание на особенности делопроизводства в военных судах. Во многом в этом поможет твердое знание инструкций по делопроизводству в других судах общей юрисдикции. Сравнительный анализ этих нормативно-методических документов позволит выявить специфику делопроизводства в военных судах.
Общее руководство делопроизводством в военном суде осуществляет председатель военного суда.
Начальник отдела военного суда, иной работник аппарата военного суда, на которого возложено исполнение данных обязанностей, организует делопроизводство в военном суде, отвечает за его состояние и выполняет эту работу в соответствии с требованиями Руководства.
|
|
Другие работники аппарата военного суда, занимающиеся делопроизводством в суде, выполняют работу согласно Положению об аппарате военного суда и в соответствии с настоящим Руководством.
На работников, ведущих делопроизводство в гарнизонном военном суде, возлагается:
1) секретное делопроизводство;
2) несекретное делопроизводство;
3) архивное делопроизводство.
На работников, ведущих делопроизводство в окружном (флотском) военном суде, возлагаются также дополнительные задачи, изложенные в п.п. 2.4.1–2.4.7 Руководства.
В Руководстве используются термины «служебная переписка», «служебные документы», однако, содержание их не раскрывается.
В соответствии с ГОСТом «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Р 51141-98 служебный документ — это официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Вопросы служебной переписки детально изложены в разделе 3 Руководства.
В отличие от инструкций по делопроизводству в районных, областных судах, в Руководстве имеется раздел (XII), посвященный делопроизводству по материалам на проведение ОРМ.
Еще одной особенностью Руководства является то, что в нем раскрывается содержание таких понятий, как предложения, заявления, жалобы граждан (п. 16.1 Руководства).
Кроме того, в разделе XVIII Руководства рассматриваются вопросы подготовки дел, книг, журналов, нарядов к сдаче в архивы.