Лица, полномочные подписывать договоры от имени юридического лица

Согласно п.1. ст.53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

На основании данной нормы, совершать сделки от имени юридического лица, и подписывать договоры, при помощи которых опосредуются совершаемые сделки, имеют право органы юридического лица, которым в соответствии с законом и уставом предоставлены соответствующие полномочия.

Так в соответствии с п.3. ст.40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Иногда в учредительных или иных локальных документах юридического лица может быть предусмотрено, что договоры от имени общества должны быть подписаны двумя лицами (например, директором и главным бухгалтером). В этом случае, при отсутствии подписи второго лица, договор не может считаться заключенным надлежащим образом.

Таким образом, подписывать договоры от имени организации имеют право лица, которым полномочия предоставлены:

а) уставом (как правило – директор)

б) доверенностью (при условии, что доверенность составлена в надлежащей форме и выдана полномочным лицом);

в) законом.

Следует иметь в виду, что в отношении формы некоторых сделок законом установлены дополнительные требования.

Так, согласно п.3 ст.7 Закона о бухгалтерском учете без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Обращаем Ваше внимание, что подписание документа (договора) следует отличать от визирования (согласования) договора с иными лицами (работниками организации или «внешними» третьими лицами.

Визирование может иметь двоякое значение:

1. Согласование текста документа и содержащихся в нем условий с компетентным

лицом

2. Виза в значении «ознакомлен»

1. Согласование проводится до окончательного подписания документа.

Зачастую, составление одного документа (в том числе и договора) требует познаний в различных областях (экономика, юриспруденция, специальные технические знания и т.д.) Лицо, наделенное полномочиями подписывать от имени юридического лица договоры, не всегда может обладать всем комплексом необходимых знаний. В связи с этим возникает необходимость в привлечении компетентных третьих лиц (проводится согласование).

Согласование документа проводится при необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности, соответствия действующему законодательству и правовым актам. Необходимость в согласовании документа может возникнуть в том случае, если составление документа нуждается в специальных знаниях.

Согласование может проводиться как внутри организации, так и вне ее.

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным (-ми) лицом (-ами). Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования; при необходимости указывается должность визирующего.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечания прилагаются". Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему документ.

Виза согласования может проставляться несколькими способами:

· Визы могут проставляться на экземплярах документов ниже реквизита "подпись" на лицевой стороне последнего листа документа.

· Проекты документов могут визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

· На отдельном листке согласования, который прикладывается в к проекту документа.

При этом следует иметь в виду, что проставление визы согласования не означает, что договор заключен. Договор повлечет для организации юридические последствия только после его подписания лицо, наделенным соответствующими полномочиями (например, директором общества).

2. Виза ознакомления может проставляться на документе теми лицами, до сведения которых необходимо довести содержание документа.

Подобное визирование не влечет для лица никаких последствий, кроме того, что в последующем лицо не сможет заявить о том, что данный документ не был ему известен, и соответственно тех последствий, которые возникают в связи с ознакомлением.