Первичные документы и машинные распечатки на операции, связанные с выплатой пенсий, пособий, компенсаций

Бухгалтерский учет по выплате пенсий, пособий и компенсаций и других льготных выплат строго документален и на каждую совершенную хозяйственную операцию заполняется первичный документ.

Требования к заполнению должны соответствовать правилам теории бухгалтерского учета:

1. В первичных документах заполняются все реквизиты без сокращений, сумма цифрами и прописью, заверяется подписью и скрепляется печатью. В банковских, кассовых и выплатных документах на пенсии, пособия, исправления не допускаются, в противном случае документы считаются недействительными.

2. За достоверность и содержание в первичных документах несет ответственность лицо, его подписавшее;

3. Все первичные документы подбираются в определенной последовательности, сброшуровываются в папки и на каждой папке проставляется срок и количество документов, т.е. пронумеровываются чтобы обеспечить сохранность

4. За сохранность первичных документов, бухгалтерских регистров несет ответственность главный бухгалтер

5. В случае пропажи документов по приказу руководителя создается комиссия. В состав комиссии могут входить представители ОВД, пожарного надзора или МЧС. По результатам проверки комиссии составляется акт и выносится решение (восстановить дубликаты).

Бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета в соответствии с инструкцией по бюджетному учету № 157н от 01.12.2010г.

Все первичные документы служат основанием для составления бухгалтерских проводок и отражения в книгах, т.е. в регистрах бухгалтерского синтетического и аналитического учета. Главный регистр синтетического учета – Главная книга, где показываются остатки по счетам на начало года, обороты и остатки на конец отчетного периода. На основании главной книги составляется баланс.

Для аналитического учета используются:

1. Журнал операций по счету «Касса»

2. Журнал операций расчетов с безналичными денежными средствами;

3. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

4. Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

5. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

6. Журнал операций по оплате труда;

7. Журнал операций по перемещению и выбытию нефинансовых активов

8. Журнал по прочим операциям.

Тема 3.2: «Правила выплаты пенсий и пособий в ОСЗН и ПФ РФ. Информационные технологии»

1. Правила выплаты пенсий, пособий, компенсаций в ОСЗН и ПФ РФ

2. Способы, порядки и графики выплат

3. Информация на получателей пенсий, пособий в памяти компьютера