Персональные данные работника: порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных работника

Впервые в трудовом законодательстве нашей страны установлены нормы, регулирующие защиту персональных данных работника.

Персональные данные определя­ются как информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми от­ношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ).

Эта же статья Кодекса содержит понятие " Обработка персональных данных работника, что определяется как получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Закрепление этих новых правовых поня­тий в ТК и защита персональных данных работника за­креплены в КРФ, установившей, что каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную тай­ну, защиту своей чести и доброго имени.

В нашей стране действует Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ. "Об информации, информатизации и защите информации"1, статья 11 которого предусматривает специальные перечни персональных данных, т. е. документы, в которых определяется минимально необходимый набор персональных данных, предоставляемых органам гос власти, а также юридическим и физическим лицам, осуществляющим работу с массивами персональных данных в соответствии со своей компетенцией либо на основании лицензии.

С целью ограждения работника от сбора персональных данных, ко­торые могут быть использованы для его дискриминации по политическим, национальным, имущественным или иным обстоятельствам, не связанным с трудовыми отношениями, в ст. 86 ТК предусмотрены общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.

Одно из важных требований состоит в необходимости все персональные данные работни­ка получать у него самого.

Если персональные данные работника возможно полу­чить только у третьей стороны, то работник должен быть поставлен об этом в известность заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель должен:

- сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере по­лучаемых персональных данных и последствиях отказа работника дать письмен­ное согласие на их получение.

- защищать персональные данные работника от неправомерного их использования или утраты, за счет его средств.

- в обязанности рабо­тодателя входит обеспечение сохранности первичной учетной документации по труду и его оплате, включая документы по учету кадров.

Работодатель не имеет права:

- получать и обрабатывать пер­сональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности.

- а также получать и обрабатывать данные о его политических, религиозных и иных убеждениях.

- при передаче персональных данных работника не должен сообщать эти данные третьей сто­роне без письменного согласия работника

Работники:

- должны быть ознакомлены под роспись с док-ми работодателя, устанавливающие порядок обработки данных

- не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту информации.

- имеет право на полную информацию обо всем что происходит с его данными)

Должны соблюдаться и другие требования, закрепленные в ст. 86 ТК РФ.

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника.

- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации

- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

Кроме персональных данных о частной жизни работника, к персо­нальным данным, защищаемым ТК РФ, относится и иная информация, необ­ходимая работодателю для оформления трудовых отношений, их изменения и прекращения:

- информация, которую принято называть "анкетные данные": фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные;

- сведения об образовании, имеющихся навыках, повышении квалифи­кации, наличии ученых степеней и званий, ученых трудов;

- сведения о предыдущей трудовой деятельности;

- информация о получаемом вознаграждении за труд.

При допуске к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, необходима дополнительная информация о работнике, касающаяся не только его самого, но и ближайших родственников.

При определении содержания обрабатываемых персональных данных работника можно выделить три группы сведений:

а) информация, получаемая работодателем из разных источников, но только с волеизъявления самого работника. Такая информация подлежит особоправовой защите. Именно ее в первую очередь пргован охранять институт защиты персональных данных в трудовом праве;

б) информация, получаемая работодателем от самого работника в обяза­тельном порядке, независимо от желания последнего. К такой информации отно­сятся сведения, заключенные в документах, которые работник согласно ст. 65 ТК предъявляет при поступлении на работу. В порядке исключения законодатель устанавливает обязательность предоставления сведений, относящихся к частной
жизни. Например, ст. 214 ТК обязывает работника немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

в) информация, формируемая самим работодателем. Сведения о работ­нике, которые работодатель накапливает в течение всей трудовой деятельности лица, могут быть самого разного характера, например, результаты аттестации, профессиональная переподготовка, размер заработной платы, наличие поощре­ний, время использования отпусков и другие. Для фиксации этих сведений суще­ствуют утвержденные государством формы, например, личная карточка работни­ка, личная карточка государственного служащего, учетная карточка научного, научно-педагогического работника.

Статья 90 ТК предусматривает ответственность лиц, виновных в на­рушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных дан­ных работника. Указанные виновные лица несут дисциплинарную, администра­тивную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.