Учет отгруженной продукции (работ, услуг)

Отгрузка готовой продукции покупателям производится, как правило, в соответствии с договорами поставок. Отдел маркетинга (сбыта) предприятия ведет оперативный учет отгрузки и контроль за выполнением договоров поставок. Все документы (товарно-транспортные накладные, приемо-сдаточные акты) по отгруженной готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы (счета-фактуры, платежные требования) на имя покупателя.

Продукция считается отгруженной с момента отпуска ее со склада до оплаты покупателями.

При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик, исходя из чего формируются фактурные цены, т.е. цены, которые будут указаны в счете-фактуре.

Различают следующие их виды:

1 Франко-склад поставщика - все расходы, связанные с отгрузкой и доставкой продукции возмещает покупатель и как следствие поставщик включает их в платежное требование сверх цены.

2 Франко-станция отправления – расходы, связанные с перевозкой продукции от склада до станции несет поставщик, а расходы, связанные с погрузкой продукции в вагоны и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя.

3 Франко-вагон станция назначения – все расходы по погрузке и перевозке продукции до станции назначения несет поставщик, а со станции назначения – возмещаются покупателем.

4 Франко-склад покупателя – поставщик несет все расходы по транспортировке готовой продукции.

Для учета наличия и движения отгруженной продукции предназначен синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным организациям, отгруженные собственным транспортом готовые изделия, товары. Здесь также отражается стоимость тары, оплачиваемой сверх стоимости изделий, и транспортные расходы, которые возмещаются покупателем сверх цены.

Счет 45 «Товары отгруженные» применяется для отражения реализации на момент оплаты расчетно-платежных документов за отгруженную продукцию.

При отгрузке продукции в учете составляется проводка на фактическую ее себестоимость:

Дебет счета 45