Договорная работа на предприятии

Договор – это соглашение двух или более лиц (субъектов, сторон, контрагентов), позволяющие устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности.

Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки. Взаимные права и обязанности сторон – его условие.

Совокупность условий – его содержание.

Закон наделяет организации правом самостоятельно выбирать контрагентов и совершать от своего имени действия, имеющие юридическую силу при выработке и реализации обязательств по договорам.

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

1. Заключение договоров (подготовка, оформление) в согласовании условий с контрагентами.

2. Организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет контроль, оценка хода и результатов).

Этапы подготовки к заключению договоров:

¾ Преддоговорные контакты с возможными контрагентами.

¾ Разработка основных условий (подписание предварительных договоров либо соглашений о намерениях).

¾ Подготовка бланков договорной документации.

¾ Составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов).

Оценка оснований заключения договоров базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об отказе заключить договор, при наличии предварительного соглашения, необходимо аргументировать, причем до того, как контрагент совершит действие, связанное с материальными затратами.

Этапы оформления договоров:

Ø Разработка проектов договоров.

Ø Урегулирование разногласий.

Ø Конкретизация содержания заключенных договоров.

Ø Их изменение или расторжение.

Доведение содержания договоров до исполнителей:

¾ Передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью.

¾ Передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов.

¾ Издание систематизированной информации об основных условиях договоров.

¾ Контроль исполнения договоров.

Оценка результатов исполнения договоров, которое складывается из:

· Выводов об успехе или не успехе, путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок