2015-05-27
344
Включение в заявку способов оценки представленного проекта необходимо по двум причинам:
Во-первых, чтобы оценить степень эффективности работы в целом и понять, насколько удалось достичь поставленных целей. Подобное действие называется оценкойрезультатов.
Во-вторых, может возникнуть необходимость получить сведения о ходе проекта, осуществлении различных его этапов, чтобы можно было откорректировать проект непосредственно в ходе выполнения. Такая оценка называется оценкой хода работы или мониторингом.
Все это даст возможность заявителю по завершении проекта отчитаться перед грантодателем о проделанной работе и о затраченных средствах.
При составлении заявки следует указать, кто и каким образом даст ответ на вышеприведенные вопросы.
Мониторинг
Мониторинг - это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлениях ресурсов и других предпосылках (т.е. о внешних по отношению к проекту условиях), проверяет, имеет ли место предполагавшийся эффект. По этим данным в любой момент времени заявитель будет знать, о выполнении проекта согласно намеченному плану.
Отчетность
Письменные и устные отчеты могут быть предназначены для грантодателя, контролирующей или поддерживающей организации, государственных контрольных органов или для руководителей организации заявителя. Содержание и порядок представления отчетов оговариваются в договоре, заключаемом с грантодателем при получении гранта.
Заключительный отчет, характеризующий степень достижения целей и выполнения задач, представляется в установленный срок по завершении проекта руководству организации заявителя и грантодателю. Кроме него могут представляться промежуточные (квартальные, полугодовые, годовые) отчеты.
Кроме общего отчета по проекту могут предоставляться также финансовый, а иногда - научный и некоторые другие отчеты. Финансовая отчетность обычно ведется в соответствии с законодательством государства, в котором находится организация заявитель. Грантодатель может указать свои требования к финансовому отчету, часто достаточно подробные.
Полученные в ходе проекта материалы, оформленные в виде публикаций, карт, фотоальбомов, кино- и видеофильмов и др. также могут использоваться как отчетные материалы. (Рекомендуемый объем: 0.5 - 1 страницы).
