Аспектов отслеживания решений

Как будет оцениваться проведение работ?

2. На каком уровне детализации будет отслеживаться работа над проектом?

7 аспектов отслеживания решений

3. Как члены команды будут получать информацию друг от друга?

4. Как часто они будут обмениваться информацией?

7 аспектов отслеживания решений

5. Кто будет писать и рассылать отчеты?

6. Кого нужно держать в курсе разработок проекта и каким образом?

7. Какое содержание отчётов необходимо для каждой конкретной аудитории?

Совещания

Где проводятся совещания?

Какого плана совещания проводятся?

Кто будет «руководить» совещаниями?

Как будут вырабатываться повестки дня?

Как будет вестись протокол совещаний?

Управление внесением изменений в принятие решения

Как будут устанавливаться изменения?

Кто будет обладать правом одобрить изменения?

Как изменения в плане будут документироваться и оцениваться?

5 решений о внешнем сотрудничестве

С какими отделами или организациями команда будет сотрудничать во время разработки проекта?

Каковы роли и ответственность каждой организации (рецензент, утверждающий, сотрудник, пользователь)?

5 решений о внешнем сотрудничестве

Как информировать все заинтересованные стороны о промежуточных результатах, сроках, прогнозах и т.д.)?

Как члены команды будут обмениваться информацией между собой?

Какой информацией нужно, а какой не нужно обмениваться?

Управление системами поощрений

Когда проект рутинный - самым большим поощрением является завершение работы, когда члены команды могут вернуться к действительно любимому делу

Поощрение отдельных работников без учета их достижений может повредить единству команды

Денежные премии и стимулы должны быть связаны с проектными приоритетами.

Многие компании премируют не деньгами, а оплаченными отпусками.

Виртуальные команды

Достоинства:

• Соединение наилучших проектантов из разных мест

• Быстрота общения

• Виртуальные команды

Недостатки:

• Проблемы с доверием

• Отсутствие личных контактов

• Высокая зависимость от технических средств