Графики работы для неполного рабочего времени

Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Режим неполного рабочего времени должен быть установлен по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ).

Обратиться к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени также имеют право:

o работники, проходящие обучение в организации (ст. 203 ТК РФ);

o работники-инвалиды, если такой режим работы необходим им в соответствии с медицинскими рекомендациями.

Для остальных категорий работников неполное рабочее время устанавливается с согласия работодателя.

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии - при возникновении определенных обстоятельств.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени).

Графики работы, которые назначаются работникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике «Графики работы».

При настройке графика для неполного рабочего времени в программе имеются следующие особенности.

В параметрахзаполненияграфика:

o в реквизите «Часов в неделе» указывается установленная продолжительность рабочей недели в часах при неполном рабочем времени, т.е. сколько часов в неделю должен отрабатывать работник, которому будет назначен этот график;

o устанавливается флажок «Неполное рабочее время»;

o указывается вид неполного рабочего времени: «Неполный рабочий день» (сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество часов во все дни недели) или «Сокращенная рабочая неделя» (сокращение количества рабочих дней в неделю);

o с помощью переключателя «Норма времени рассчитывается» устанавливается порядок определения нормы времени при расчете вознаграждения за труд работникам, работающим в режиме неполного рабочего времени: «По этому графику» - нормавремени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени, «По другому графику» - норма определяется, исходя из указанного графика полного рабочего времени.

Если для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, тарифная ставка (оклад) устанавливается из расчета полного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени «По другому графику», указав график полного рабочего времени. Оплата за труд в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени

по графику полного рабочего времени * Отработано времени

Если размер оплаты таким работникам устанавливается за отработку их «собственной» нормы времени, т.е. нормы по графику неполного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени «По этому графику». Результат оплаты по окладу в этом случае будет рассчитан по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени

по графику неполного рабочего времени * Отработано времени

При использовании графиков неполного рабочего времени с расчетом нормы времени по другому графику вознаграждение за труд работникам должно рассчитывается пропорционально отработанным часам (начисляться видом расчета со способом расчета «По месячной тарифной ставке по часам» или по формуле с использованием показателей «Норма времени в часах», «Время в часах»), а не по дням, так как при расчете «по дням», норма времени и отработанное время будет определяться в днях, и результат будет определен пропорционально отработанным дням, тогда как неполное рабочее время обычно подразумевает сокращение именно часов работы.

Суммарная длительность работы по дням недели, указанная в расписании графика, должна соответствовать установленной для графика продолжительности рабочей недели.