Другие методы фактического контроля

Проверка ревизуемых операций в натуре. Цель такой провер­ки — удостовериться в совершении операций по приобретению мате­риальных ценностей, правдивости составленных актов на ввод объек­тов в эксплуатацию после окончания их строительства или капиталь­ного ремонта, наличии товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Проверка фактов по конечной (заключительной) операции. Подробную проверку рекомендуется применять в тех случаях, когда для экономии времени можно не проверять документы и бухгалтер­ские записи (например, когда нет необходимости проверять выпол­нение операций по всему технологическому циклу, а достаточно про­верить фактическое наличие деталей, за которые начислена заработ­ная плата по конечной операции). Этот метод можно использовать и для определения планового расхода сырья и материалов за отчет­ный период по данным складского аналитического учета и принятой от производственных подразделений готовой продукции. В таких слу­чаях нет необходимости делать громоздкую работу по выборке дан­ных о расходе сырья и материалов на каждой стадии изготовления изделий.

Лабораторные анализы. Этот метод применяется по требова­нию ревизора в случаях, когда иными методами невозможно опреде­лить качественные признаки сырья, материалов, готовых изделий, выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ. Результа­ты лабораторных анализов должны оформляться письменными за­ключениями.

Экспертная оценка. Данный метод заключается в исследова­нии хозяйственных операций специалистами различных отраслей знаний по поручению ревизора. По результатам экспертизы должно быть составлено обоснованное заключение с полными и конкретны­ми ответами на вопросы, поставленные ревизором.

Контрольный обмер. Такой обмер выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ ревизор может проводить самостоя­тельно и с привлечением специалистов строительных организаций или банков, финансирующих указанные работы. Контрольные обме­ры проводятся непосредственно на объекте. Проверяются выполне­ние объемов и стоимость работ как оплаченных, так и предъявлен­ных к оплате.

В целях усиления контроля за правильностью отражения под­рядными организациями и заказчиками в периодической и годовой отчетности объемов незавершенного производства и затрат по мон­тажу оборудования контрольные обмеры разрешается проводить на незаконченных строительных объектах (или этапах), акты и счета по которым не предъявлены к оплате. Такие обмеры осуществляются в порядке, установленном для объектов, расчеты по которым ведутся по единичным расценкам и ценникам на монтаж оборудования.

Контрольный запуск сырья и материалов в производство. Этот метод используют в целях определения достоверности действующих норм расхода сырья и материалов на производство продукции или объемов строительно-монтажных работ. Данный метод помогает ревизору обнаруживать факты применения устаревших норм, в ре­зультате чего в подразделениях и на складах организации создаются неучтенные излишки сырья и материалов.

Контрольным запуском материалов в производство устанавли­ваются случаи завышения норм времени и расценок на выполняемые работы, неправильность расчетов эффективности, принятых за осно­ву при выплате денежных вознаграждений по внедрению новой тех­ники и рационализаторским предложениям.

Контрольная приемка продукции по количеству и качеству. Подобная приемка необходима для определения достоверности дан­ных отдела технического контроля о количестве и качестве выпуска­емой продукции, проверки сигналов о хищениях сырья, материалов, деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, правильности начис­ления заработной платы рабочим, соблюдения условий хранения ма­териальных ценностей на производственных участках и складах и т.д. Этот метод проверки целесообразно использовать в случаях выявле­ния приписок в сведениях о выпуске и реализации продукции.

Обследование на месте проверяемых операций. Данный ме­тод целесообразен при проверках: соблюдения порядка хранения, приемки и отпуска материальных ценностей; установления степени готовности объектов капитального ремонта; изношенности основных средств; орга­низации производства и технологических процессов.

Проверка соблюдения трудовой дисциплины и использова­ния рабочего времени персоналом. Такая проверка ведется непо­средственно на производственных местах путем выборочного наблю­дения, хронометража и фотографий рабочего дня. Это позволяет уста­навливать неявки и опоздания на работу, степень занятости работников, факты их использования на других должностях, не по специальности. Результаты проверки требуются в последующем при ревизии заработной платы.

Проверка исполнения принятых решений. Этот метод при­меняется в ревизионной практике для изучения и анализа соблюдения исполнительской дисциплины и необходим, когда ревизуемая орга­низация не выполняет предложения по акту предыдущей ревизии.