Методика построения диаграмм типа Organizational Chart

Организационный вид моделирования позволяет всесторонне описать организационно-штатную структуру предприятия.. Организационно-штатная структура - это совокупность организационных единиц (структурных подразделений и должностных лиц) и их взаимоотношений в рамках существующих БП. Организационные структуры обычно изображаются в виде организационных диаграмм, где показываются имеющиеся организационные подразделения (как исполнители функций) и их взаимозависимости в соответствии с выбранными критериями структурирования. Отдельные организационные единицы соединяются связями для указания иерархии. Различают несколько типов организационных единиц и их связей.

В ARIS 5.0 с Fullfilter (с полным фильтром) в организационном виде строить такой вид модели как Organizational Chart. Модель организационной структуры предприятия может содержать следующие структурные элементы: Организационная единица, Должность или позиция, Личность, Группа и др.

Организационная единица (Organizational unit)-это элемент организационной структуры (структурное подразделение), который отвечает за выполнение определенных задач и преследует определенные цели.

Позиция или должность (Position) - это наиболее мелкий организационный элемент на предприятии. Обязанности и административные полномочия такого элемента задаются должностными инструкциями.

Личность (Person) - это конкретный сотрудник предприятия, имеющий уникальный персональный код.

Группа (Group)-это несколько сотрудников, которые вместе работают над конкретной задачей в определенный период времени (например: группа проектирования).

Внешний сотрудник (External person) - это лицо выполняющее определенные функции в компании, но не являющееся служащим этой компании. Он может назначаться к организационным единицам или функциям, к выполнению которых он привлекается со стороны или за которые он отвечает.

Сотрудник (Internal person) является служащим компании и может назначаться к организационным единицам или функциям, которые он выполняет или за которые несет ответственность.

Тип сотрудника (Person type) обобщает индивидуальных лиц, имеющих одинаковые характеристики. Эти характеристики могут иметь отношение, например, к одним и тем же полномочиям. Начальники отделов или бригадиры, например, должны следовать определенным правилам и выполнять определенные обязанности, которые достаточно описать только один раз.

Местонахождение (Location) определяет физическое положение (местонахождение) организационных единиц, рабочих мест, образцов аппаратных компонентов и технических ресурсов компании. Местонахождение может ссылаться на область, город, предприятие, здание и т. д.

При построении модели организационной структуры между структурными элементами могут устанавливаться, например, следующие типы связей: Ответственный за (is responsible for) или Исполнитель; Технически вышестоящий (is technical superior to) или Технический руководитель; Административно вышестоящий (is disciplinary superior to) или Административный руководитель; Организационный менеджер для (is Organization Manager for) или организатор и др.

Модель строится иерархически, от верхнего уровня структуры к нижнему. В модель верхнего уровня включаются самостоятельные подразделения, входящие в структуру организации. Каждое из них детализируется на более низкие уровни — уровни структурных подразделений.

Каждое структурное подразделение, в свою очередь, детализируется на структурные подразделения в его составе, которые изображаются на одной диаграмме. Низшим уровнем является описание подразделений на уровне должностей — штатных единиц, занимаемых конкретными сотрудниками. При детализации моделей подразделений до уровня сотрудников целесообразно полностью указывать должность в составе подразделения. В случае, если в одном подразделении имеется несколько одинаковых должностей, то они нумеруются. На одной модели не рекомендуется размещать белее 20-25 объектов, т.к. снижается понятность.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: