Готовая продукция отгружается для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта организации дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям.
- готовая продукция может отгружаться со склада:
- покупателям в порядке реализации;
- учредителям в качестве взноса в уставный фонд;
- юридическим лицам в порядке оказания безвозмездной помощи;
- на склады, предназначенные для хранения материалов, в целях дальнейшего использования в производственном процессе.
В первых трех случаях отпуск продукции со склада оформляется ТТН или ТН в зависимости от факта использования автомобильного транспорта. В случае дальнейшего использования изготовленной продукции в производственном цикле ее передача на склад хранения материалов оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов формы № М- 13.
ТТН выписывается в 4-х экземплярах. После отгрузки продукции сведения о ее количестве зав.складом заносит в карточку складского учета, а расходные документы вместе с приходными передает в бухгалтерию.
|
|
Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции передаются в бухгалтерию, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). Оформляются счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и требование ее оплаты.
Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции, работ, услуг могут производиться с помощью платежных требований, платежных требований-поручений и др.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск продукции, и скрепляется печатью организации.
При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Указанная отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной.
При полной журнально-ордерной форме учет отгрузки и реализации продукции ведется в ведомости № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация".
При отгрузке (отпуске) продукции покупателю (заказчику) записи в ведомостях производятся позиционным способом по каждому счету (покупателю, заказчику, виду продукции). В первом разделе ведомости приводится информация о стоимости отгруженной продукции по учетным ценам и фактической себестоимости. В разделе II ведомости № 16 отражаются данные об отпускной стоимости отгруженной продукции, т.е. о фактической задолженности покупателя за отгруженную ему продукцию, а также проставляются отметки об оплате ранее отгруженной продукции.