Введение. Развитие организаций происходит путем реализации разнооб­разных проектов

Развитие организаций происходит путем реализации разнооб­разных проектов. Эти проекты могут затрагивать все сферы деятельности организации. Следует отметить, что любые доста­точно серьезные изменения в одной сфере деятельности органи­зации, как правило, требуют незамедлительных корректировок в со­пряженных участках, а иногда и общей перестройки организа­ционных структур менеджмента.

Проектными изменениями являются любые технические, организацион­ные, экономиче­ские и управленческие изменения, отличные от существующей практики в данной ор­ганизации. Они могут быть известны и использоваться в других организациях, но для тех организаций, в которых они еще не освоены, их внедрение яв­ляется но­вым делом и может принести к немалым трудностям. Организации обладают различ­ной восприимчивостью к проектам. Их инновационный потенциал сущест­венно зависит от параметров организационных структур менеджмента, профес­сионально-квалификационного состава, промышленно-производственного персонала, внешних условий хозяйственной дея­тельности и других факторов.

Проекты находятся, с одной стороны, в противоречии со всем консервативным, направленным на сохранение сущест­вующего положения, с другой стороны, – нацелены, в пределах стратегии изменений, на значительное повышение технико-экономической эффективности деятельности организации. Проектная деятельность – элементарная составляющая предпринима­тельства, всегда присущая рыночной экономике. Но она явля­ется равным образом сочетанием рациональности и иррацио­нальности. Творчество служит двигателем проектов, оно яв­ляется «первичным ресурсом» предпринимательства при ры­ночной экономике.

Таким образом, в работе каждого менеджера важнейшую роль играют проекты, которые позволяют применить научный подход к решению задач оперативного планирования и руководства. При этом неважно, какой проект вы ведете: запуск космического корабля или открытие нового магазина. В любом случае проекты позволяют правильно планировать и оперативно управлять выполнением поставленных задач.

Советы менеджеру: как «заставить» реально работать управление проектами:

1. Управление проектами – сложная комплексная дисциплина: нужно не только освоить ее, но и научиться эффективно применять на практике совместно с функциональными менеджерами (работниками аппарата управления) и линейным производственным персоналом.

2. Проект-менеджер – лидер проекта: он должен быть не только высоким профессионалом в специальных областях знаний, но также хорошим руководителем психологом (умело вовлекать других участников).

3. Управление проектами затрагивает жизненные интересы всех людей, «вольно или невольно» оказавшихся в окружении проекта: вот почему нельзя ошибиться в выборе кандидатуры проект-менеджера.

4. Программные средства в Управлении Проектами – лишь инструмент, а не средство эффективного планирования и управления.

5. Для того чтобы управление проектами было эффективным, нужно следовать определенным правилам:

· разрабатывать и периодически актуализировать план проекта;

· помнить, что управление затратами и временем неразделимы;

· сводить к минимуму объём изменений по проекту постановкой реальных целей;

· исполнители должны быть обеспечены информацией по проекту, а не по управлению проектом;

· прогресс по проекту следует периодически измерять и сравнивать с предусмотренным планом;

· непродуктивные совещания должны быть исключены;

· возникающие проблемы должны быстро выявляться и экономически эффективно решаться;

· признание за успех проекта необходимо разделять с командой проекта.

К факторам, определяющим переход на процесс управления проектами, относятся:

· сокращение жизненного цикла продукта;

· глобальная конкуренция;

· взрыв объема знаний (новые технологии);

· увеличение доли корпораций небольших размеров (необходимость большей кооперации);

· увеличение внимания клиенту (работа под потребности групп населения);

· появление и развитие новых специфических рынков.

Эволюция систем управления проектом включает три фазы:

· первая фаза: случайное использование;

· вторая фаза: формальное применение «материнской организации»;

· третья фаза: организации, ориентированные на проекты.

Отвечая на вопрос «Что дает проектное управление бизнесу?», можно предложить следующие варианты:

· экономию времени и денег (~20–30 %);

· качественный скачок в развитии;

· снижение субъективности принятия решений до 80 %;

· четкое разделение полномочий собственников и топ-менеджеров;

· выделение бизнес-процессов из отдельных проектов;

· создание новых товаров, услуг, структур, процессов.