Глоссарий. Анализ рисков – набор совокупных процедур выявления факто­ров рисков и оценки их значимости для проекта

Анализ рисков – набор совокупных процедур выявления факто­ров рисков и оценки их значимости для проекта.

Веха – опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля за ходом выполнения проекта.

ВНД (внутренняя норма доходности) – показатель, используемый для оценки эффек­тивности проекта по сравнению с альтерна­тивной возможностью вложения денежных средств, характеризующейся величиной ставки дисконтирования. Проект следует считать эф­фективным, если внутренняя норма рентабель­ности выше принятой ставки дисконтирования.

Временной резерв – величина допустимого запаздывания работы, которое не повлияет на даты окончания других работ или всего проекта.

График – представление (например, график ресурсов), отображающее в графической форме сведения о календарном плане.

Делегирование – процесс, при котором полномочия руково­дителя передаются подчиненным.

Диаграмма – представление или часть представления, где графически отображается информация проекта. Например, представление диаграммы Ганта состоит из таблицы и области диаграммы, в которой работы представлены горизонтальными отрезками.

Заинтересованные стороны – лица и организации, активно участвующие в проекте, либо те, чьи интересы могут быть затронуты проектом.

Затраты – общие запланированные затраты на работу или ресурс. Иногда их называют текущими затратами. Для базовых затрат в Microsoft Project используется термин «бюджет».

Жизненный цикл – промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации; полный комплекс работ и мероприятий, выполняемых в определенной последовательности всеми исполнителями проекта.

Индекс доходности – отношение суммы приведенных поступлений к сумме приведенных затрат. Индекс доходности показывает, во сколько раз поступления от реализации проекта превысят инвестицион­ные затраты. Индекс доходности проекта должен быть выше единицы.

Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.

Информационная система управления проектами – организационно-тех­нологи­ческий комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности про­цессов планирования и управления проектом.

Календарный план – расписание и последовательность выполнения работ в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о работах, зависимостях работ, длительностях, ограничениях и другие сведения о временных параметрах проекта.

Команда управления проектом – члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в работы по управлению проектом.

Континуум выбора организационной структуры – это алгоритм формирования факторов типовых орг. структур, учитывающий внешнее и внутренне воздействие на эффективность проектных решений.

Контроль – процесс сравнения фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решения о корректирующих воздействиях для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей.

Критический путь – максимальный полный путь в сетевом графике, проходящий через работы и события, не обладающие резервами времени. Является минимальным временем выполнения проекта.

Лидерство – способность оказывать влияние на других людей или группы, направляя их усилия на достижение целей проекта.

Матричная организационная структура – тип организационной структуры, в которой менеджер проекта разделяет ответственность с функциональными менеджерами в опреде­лении приоритетов и руководстве работами исполнителей, вовлеченных в проект.

Матрица распределения ответственности – структура, которая ставит в соответствие организационной структуре проекта структурную декомпозицию работ для назначения ответственных лиц за каждую ра­боту и части проекта.

Метод мозгового штурма – метод сбора информации, цель которого при­влечь специалистов и экспертов для генерации всех возмож­ных идей по поводу обсуждаемого вопроса.

Методы сетевого планирования и управления – это сочетание определённых расчётных методов, организационных и контрольных мероприятий по расчёту параметров комплекса взаимосвязанных работ.

Мониторинг проекта – процесс сбора, анализа данных, представле­ния отчетов по выполнению проекта, обычно в сравнении с планом, и, при необходимости, выработки корректирующих воздействий.

Мотивация – процесс стимулирования кого-либо к деятель­ности, направленной на достижение целей организации или проекта.

Неопределённость – состояние неоднозначности развития определенных событий в будущем, состояние незнания и невозможности точного предсказания основных величин и показателей развития деятельности предприятия и в том числе реализации проекта (неполнота и неточность информации относительно динамики денежных поступлений и выплат в течение расчетного периода времени).

Общий временной резерв – время, на которое можно отложить выполнение работы без сдвига даты окончания проекта.

Окружение проекта – это совокупность внешних и внутренних (по отношению к проекту) факторов, влияющих на достижение результатов проекта.

Организационная структура проекта – соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта.

Подсистемы проектного управления – согласно стандарту PMI PMBOK выделяют следующие подсистемы: управление интеграцией, управление содержанием, управление временем, управление стоимостью, управление качеством, управление персоналом, управление коммуникациями, управление рисками, управление поставками и контрактами.

Принцип SMART – конкретизация целей по следующим критериям: четкие, измеримые, ориентированные на действия, реалистичные, ограниченные по времени.

Проект – это уникальное предприятие, предполагающее коо­рдинированное выполнение взаимосвязанных действий из различных функциональных обла­стей, для достижения определенных целей в ус­ловиях временных и ресурсных ограничений.

Проектная организационная структура – тип организационной структуры управления, в которой подразделения организованы по проектному принципу и возглавляются менед­жерами соответствующих проектов, имеющих полные полномочия для определения приори­тетов и руководства исполнителями проекта.

Риск – неопределенное событие или условие, наступ­ление которого может иметь как положитель­ное, так и отрицательное влияние на проект.

Свободный временной резерв – количество времени, на которое можно задержать работу без задержки её работы-последователя. Для работы без последователей свободный временной резерв представляет время, на которое можно задержать работу без задержки даты окончания проекта.

Сетевой график – диаграмма, отображающая зависимости между работами проекта. Работы представляются рамками или узлами, а зависимости задач представляются линиями, соединяющими рамки. В Microsoft Project имеется отдельное представление сетевого графика.

Синергетический эффект – потенцирование усилий членов команды за счет слаженной творческой совместной работы, эффективно координируемой лидером (2 + 2 = 5).

Структура разбиения работ – иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты проекта, определяющие его предметную об­ласть. Каждый нижестоящий уровень струк­туры представляет собой детализацию эле­мента высшего уровня проекта. Элементом проекта может быть как продукт, услуга, так и отдельная работа.

Творчество в проектировании – выявление и разрешение конфликтов в многомерных ситуациях; моделирование предполагаемых действий до их осуществления, повторяемое до тех пор, пока не появится полная уверенность в конечном результате; вдохновенный прыжок от фактов настоящего к возможностям будущего.

Точка безубыточности – минимальный объём производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль.

Управление проектом – использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта.

Управление рисками проекта – совокупность процессов, связанных с иденти­фикацией и анализом рисков, а также раз­работкой мер реагирования на рисковые события, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.

Устав проекта – основной документ проекта, в котором в краткой форме, в общепринятой последователь­ности разделов излагаются основные положения проекта.

ФСА (функционально-стоимостной анализ) – проведение анализа для оценки функций объекта (системы) и снижения всех излишних затрат.

ЧДД (чистый дисконтированный доход) – финансовый результат проекта, определяе­мый как сумма дисконтированных значений поступлений за вычетом затрат, получаемых в каждом году в течение срока жизни проекта.

Период окупаемости – при равномерном годовом распределении до­хода срок окупаемости рассчитывают деле­нием единовременных затрат на величину годового дохода, обусловленного ими.

Эвристические методы проектирования – совокупность методов активизации творческой деятельности, применяемых для проектирования идей и решений на этапе инициации, включают методы мозговой атаки, синектики, фундаментальный метод Мэтчетта, исследования потребителей, поиска границ, кумулятивную стратегию Пейджа, реинжиниринг бизнес-процессов, метод эвристических приемов, морфологический анализ и синтез решений, алгоритм решения изобретательских задач (АРИЗ), математическое прогнозирование, статистическое прогнозирование, методы «стоимость–эффективность» и «затраты–прибыль», методы исследования структуры проблемы, метод переключения стратегии, системотехнический подход к проектированию.

Топузов Николай Константинович,

Щелконогов Андрей Евгеньевич