Пресс-секретарь: функции, стиль деятельности, эффективность

Руководитель пресс- службы базовой организации выполняет следующие функции:

1. Осуществляет общее руководство отделом.

2. Распределяет обязанности между сотрудниками.

3. Составляет перспективные и текущие планы работы отдела, организует их реализацию и контроль за выполнением, определяет приоритеты в информационной деятельности отдела, вносит предложения по совершенствованию информационной деятельности базового субъекта.

4. Обеспечивает подготовку и проведение выступлений руководства в СМИ, дает предложения о необходимости проведения интервью и встреч с журналистами.

5. Обеспечивает подготовку и проведение пресс-конференций руководства.

6. Готовит и обеспечивает публикации материалов, связанных с деятельностью базового субъекта.

7. Обеспечивает подготовку заявлений и поздравлений от имени руководства, размещаемых в средствах массовой информации.

8. По поручению руководства выступает с заявлениями и комментариями в средствах массовой информации по вопросам деятельности базового субъекта.

9. Организует мониторинг информационного пространства.

10. Осуществляет постоянную связь с редакциями СМИ, использует различные формы работы для совершенствования информационного партнерства.

11. Организует подготовку пресс-релизов пресс-службы, иных информационных и авторских материалов сотрудников пресс-службы о деятельности базового субъекта.

12. Визирует материалы, подготовленные сотрудниками пресс-службы.

13. Осуществляет анализ и координацию взаимодействия с пресс-службами организаций-партнеров.

14. Формирует и поддерживает архив текстовых, фото- и видеоматериалов о деятельности базового субъекта.

15. Организует информационное наполнение официального сайта базового субъекта.

16. Участвует в заседаниях Законодательного Собрания, постоянных комитетов, в депутатских слушаниях.

17. Вносит предложения по проведению творческих конкурсов сотрудников СМИ.

18. Вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников пресс-службы.

Дли стиля деятельности пресс-секретаря желательны:

-Полная информированность о деятельности базового субъекта.

-Регулярный контакт с высшим руководством.

-Участие в планировании основной деятельности компании.

-Оперативное получение информации от других структурных подразделений.

-Наличие хороших контактов в журналистской среде.

-Профессионализм в обеспечении освещения экономических, социальных и политических процессов.

Пресс-секретарь должен обладать высокими коммуникативными качествами, стрессоустойчивостью, широкой эрудицией. Эффективность деятельности пресс-секретаря определяется степенью реализации информационной политики базового субъекта, формированием позитивного образа фирмы в информационном пространстве, минимизацией репутационного ущерба в случае возникновения кризисных ситуаций.