Примерная номенклатура

дел первичной профсоюзной организации

Наименование документа Срок хранения
1. Нормативные документы (общее положение о первичной организации Профсоюза, положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др.).   Постоянно
2. Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий. До минования надобности
3. Протоколы профсоюзных собраний (конференций), в том числе и отчетно-выборных.   Срок полномочий
4. Протоколы заседаний профсоюзного комитета.   Срок полномочий
5. Протоколы заседаний президиума профсоюзной организации Срок полномочий
6. Материалы подготовки профсоюзных собраний (в том числе отчётно-выборных), заседаний профкома, справки, аналитические справки и т.д.   До минования надобности
7. Документы и материалы по коллективным переговорам, заключению и контролю за выполнением колдоговора. Срок полномочий
8. Документы и материалы по вопросам правовой работы и общественного контроля за соблюдением ТК РФ. Срок полномочий
9. Документы и материалы по охране труда Срок полномочий
10. Документы и материалы по другим основным направлениям профсоюзной работы Срок полномочий
11. Журнал учета членов Профсоюза.   Постоянно
12. Сметы, финансовые отчеты и другие финансовые документы. До минования надобности
13. Статистические отчеты. Постоянно
14. Материалы контрольно-ревизионной комиссии.   Срок полномочий
15. Материалы работы комиссий профсоюзного комитета. Срок полномочий
16. Заявления членов Профсоюза о безналичной уплате членских взносов.   Постоянно
17. Журнал регистрации входящей и исходящей документации. Срок полномочий
18. Письма, заявления членов Профсоюза Постоянно
19. Заявления о приеме в Профсоюз Постоянно
20. Акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза. Постоянно
21. Постановления, инструктивные письма, учебные и методические материалы и др. документы вышестоящих профсоюзных органов. До минования надобности

Примечание:

1. Для организаций, имеющих статус юридического лица, сроки хранения финансовых документов устанавливаются в соответствии с номенклатурой бухгалтерии.

2. По всем остальным профсоюзным документам первичных профсоюзных организаций, указание насрок хранения «срок полномочий» означает, что после этого срока протоколы и др. документы определяются на хранение в текущий архив профсоюзной организации, в профсоюзный или государственный Архив на длительное хранение, но наличие такой записи в номенклатуре дел профсоюзной организации не означает, что после срока полномочий протоколы непременно должны уничтожаться.

3. В малочисленных первичных профсоюзных организациях, где нет условий для длительного текущего хранения документов, они могут уничтожаться по истечении срока полномочий выборного профсоюзного органа.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: