дел первичной профсоюзной организации
№ | Наименование документа | Срок хранения |
1. | Нормативные документы (общее положение о первичной организации Профсоюза, положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др.). | Постоянно |
2. | Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий. | До минования надобности |
3. | Протоколы профсоюзных собраний (конференций), в том числе и отчетно-выборных. | Срок полномочий |
4. | Протоколы заседаний профсоюзного комитета. | Срок полномочий |
5. | Протоколы заседаний президиума профсоюзной организации | Срок полномочий |
6. | Материалы подготовки профсоюзных собраний (в том числе отчётно-выборных), заседаний профкома, справки, аналитические справки и т.д. | До минования надобности |
7. | Документы и материалы по коллективным переговорам, заключению и контролю за выполнением колдоговора. | Срок полномочий |
8. | Документы и материалы по вопросам правовой работы и общественного контроля за соблюдением ТК РФ. | Срок полномочий |
9. | Документы и материалы по охране труда | Срок полномочий |
10. | Документы и материалы по другим основным направлениям профсоюзной работы | Срок полномочий |
11. | Журнал учета членов Профсоюза. | Постоянно |
12. | Сметы, финансовые отчеты и другие финансовые документы. | До минования надобности |
13. | Статистические отчеты. | Постоянно |
14. | Материалы контрольно-ревизионной комиссии. | Срок полномочий |
15. | Материалы работы комиссий профсоюзного комитета. | Срок полномочий |
16. | Заявления членов Профсоюза о безналичной уплате членских взносов. | Постоянно |
17. | Журнал регистрации входящей и исходящей документации. | Срок полномочий |
18. | Письма, заявления членов Профсоюза | Постоянно |
19. | Заявления о приеме в Профсоюз | Постоянно |
20. | Акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза. | Постоянно |
21. | Постановления, инструктивные письма, учебные и методические материалы и др. документы вышестоящих профсоюзных органов. | До минования надобности |
Примечание:
|
|
1. Для организаций, имеющих статус юридического лица, сроки хранения финансовых документов устанавливаются в соответствии с номенклатурой бухгалтерии.
2. По всем остальным профсоюзным документам первичных профсоюзных организаций, указание насрок хранения «срок полномочий» означает, что после этого срока протоколы и др. документы определяются на хранение в текущий архив профсоюзной организации, в профсоюзный или государственный Архив на длительное хранение, но наличие такой записи в номенклатуре дел профсоюзной организации не означает, что после срока полномочий протоколы непременно должны уничтожаться.
|
|
3. В малочисленных первичных профсоюзных организациях, где нет условий для длительного текущего хранения документов, они могут уничтожаться по истечении срока полномочий выборного профсоюзного органа.