Описание рабочего места начальника общего отдела

Начальник общего отдела подчинен непосредственно заместителю директора по общим вопросам, который является его административным и функциональным начальником. Начальнику общего отдела линейно подчинены все сотрудники отдела и юридическая служба, и инспектор по кадрам. Целью работы начальника отдела является организация сотрудников отдела по приёму, регистрации и отправке корреспонденции, поступившей в дирекцию, а также контролю и координации за сроками исполнения поручений директора сотрудниками предприятия.

Круг обязанностей начальника общего отдела включает в себя:

- прочтение всей входящей и исходящей корреспонденции дирекции;

- распределение поступившей информации по направлениям;

- подготовка поступившей корреспонденции для рассмотрения её директором;

- проверка и прочтение всей корреспонденции подготовленной сотрудниками предприятия и передача ее на подпись директору;

- регистрация поступившей распорядительной документации (распоряжений и постановлений администрации МО);

- рассмотрение и подготовка, по поручению директора, ответов на обращения, поступивших в Управляющую организацию;

- ведение протокола оперативных совещаний проводимых директором;

- прием и регистрация от военкомата повесток для организации вручения их призывникам;

- составление и сдача необходимой отчётной документации;

- вносить предложение о премировании сотрудников отдела;

- выполняет отдельные поручения заместителя директора по общим вопросам;

Во время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет ведущий инженер отдела. А юридическая служба переходит в прямое управление заместителя директора по общим вопросам.