Табличный метод

Аналитические таблицы являются одним из наиболее распространенных приемов представления числовой информации в аналитических отчетах. Аналитическая таблица – это форма рационального, наглядного и систематизированного представления больших массивов числовых данных, а иногда и текстовой информации. С ее помощью имеется возможность охватить данные в целом как единую систему. За счет расположения информации в таблице в логичной последовательной форме познавательный эффект достигается значительно быстрее, легче прослеживаются связи между отдельными показателями, закономерность их изменения.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

– характеристику объекта анализа;

– исходные данные;

– алгоритм расчетов;

– группировку показателей по различным признакам;

– динамику показателей;

– структуру объекта анализа;

– сводные результаты.

Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения анализа:

– на этапе подготовки к проведению анализа в таблицах систематизируются исходные данные, осуществляется предварительная их группировка;

– на этапе аналитической обработки данных с помощью таблиц представляют порядок и ход вычислений, отдельные промежуточные итоги;

– на этапе представления результатов анализа с помощью таблиц проводится свод наиболее важных показателей.

Использование таблиц обеспечивает:

– уменьшение объема аналитических записок (таблицы занимают гораздо меньше места, чем описание массы цифр в тексте);

– систематизацию данных и выявление закономерностей;

– возможность сравнения данных;

– наглядность и обозримость.

Таблица представляет собой комбинацию горизонтальных и вертикальных граф (строк и столбцов, колонок). Подлежащее таблицы (первая колонка) содержит перечень показателей, характеризующих исследуемый объект; сказуемое (первая строка или «шапка») – перечень признаков подлежащего (например, см. табл. 3.2).

Существуют три вида таблиц по степени сложности: простые, групповые и комбинированные. В простых таблицах перечисляются неупорядоченные единицы совокупности характеризуемого явления (табл. 3.2). В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам (см. табл. 3.1).
В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных – комбинированная. Они служат цели установления связи между изучаемыми явлениями. Простая же таблица отражает перечень информации об изучаемом явлении.

Таблица 3.2