При наборе текста используются как обычные символы, так и специальные (непечатаемые) знаки. Ошибочная и избыточная расстановка специальных знаков может осложнить оформление текста. Поэтому необходимо строго придерживаться следующих правил:
Между словами ставьте один пробел.
Не делайте с помощью пробелов отступа красной строки, размещения информации по центру, по правому краю. Для этого предусмотрены специальные параметры форматирования.
Клавишу Enter следует нажимать только в конце абзаца, в конце заголовков, в конце введенного элемента списка.
В процессе набора абзаца слово, не умещающееся в очередной строке, автоматически переносится на следующую строку
Любой символ, находящийся слева от текстового курсора, можно удалить клавишей Backspace, справа – клавишей Delete.
Для просмотра всей последовательности набранных в тексте символов существует режим Отобразить все знаки (включение/выключение режима осуществляет кнопка _¶) вкладки Главная группы Шрифт.
Проверка правописания при наборе текста
Обычно Word проверяет каждое вводимое слово, сравнивая его со словами, имеющимися в словаре приложения. Красная волнистая черта – это сообщение о том, что такое слово введено с орфографической ошибкой или в словаре не обнаружено. Если необходимо, то исправления можно вносить непосредственно, так и выбором одного из вариантов замены из верхних строк контекстного меню, которое вызывается правым щелчком мыши на подчеркнутое слово.
Перемещение текстового курсора по документу
Перемещать текстовый курсор по документу можно с помощью мыши и клавиш клавиатуры. Установить курсор в любое место текста можно, подведя указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой. Некоторый набор клавиш, приведенный в таблице, позволят быстро (рационально) перемешаться по документу.
Клавиши | Назначение | Клавиши | Назначение |
® | На символ вправо | Home | В начало строки |
На символ влево | End | В конец строки | |
| На строку вверх | Ctrl Home | В начало текста |
¯ | На строку вниз | Ctrl End | В конец текста |
Ctrl ® | На слово вправо | Page Up | На машинную страницу вверх |
Ctrl | На слово влево | Page Down | На машинную страницу вниз |