2015-06-16
2240
| Наименование затрат | Сумма, тыс. руб. |
| 1. Программное обеспечение | 58,0 |
| 2. Аппаратное обеспечение внутренней локальной сети (локальный сервер) | 12,0 |
| 3. Перевод документов на бумажных носителях в электронный вариант | 15,0 |
| 4. Программа Fine Reader | 10,5 |
| 5. Материальные затраты (электронные накопители) | 0,5 |
| Всего затрат | 96,0 |
После внедрения ИС электронного документооборота в 2013 году может потребоваться труд только двух человек с заработной платой 15 тыс. руб. в месяц (секретаря) и 18 тыс. руб. - менеджера по управлению персоналом.
ФЗП = 33,00 * 1,1 * 1,34 * 12 = 583,704 тыс. руб.
Таким образом, ожидаемые затраты после внедрения системы электронного документооборота могут составить:
96,0 + 583,704 = 679,704 тыс. руб.
Ожидаемая экономия (Э) от проекта по совершенствованию системы документационного обеспечения управления персоналом составит:
Э = Бпл - Бф = 931,924 - 679,704 = 252,22 тыс. руб.
Итак, в ходе исследования и анализа процесса организации и технологии документационного обеспечения управления Граховского райопо были выявлены недостатки, которые послужили основанием для разработки предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления.
|
|
|
Компьютерная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в организации, выполнение справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу менеджера по управлению персоналом и секретаря на качественно иной уровень и будет способствовать повышению оперативности деятельности Граховского райпо в целом.
