Формы предоставляют более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим/Таблицы. Формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются текстовые поля для ввода и правки данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет предотвратить ошибки.
Формы Access предоставляют функциональные возможности для выполнения многих задач, которые нельзя выполнить другими средствами. Формы позволяют выполнять проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, и обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. Формы разработанной базы данных представлены на Рисунках 8-12
Рисунок 8 – Форма таблицы Покупатель
Рисунок 9 – Форма таблицы Поставщик
Рисунок 10 – Форма таблицы Товар
Рисунок 11 – Форма таблицы Расчет по покупателям
Рисунок 12 – Форма таблицы Расчет по поставщикам