2015-06-04
258
Программный продукт «Бюджет» выполнен в виде 2-х книг MS Excel:
· Подразделение.xls
· СводныйБюджет.xls
Книга Подразделение.xls предназначена для:
1. В случае существования нескольких подразделений или дочерних предприятий, данные по которым необходимо будет в дальнейшем сгруппировать (свести) в один отчет – для занесения данных по каждому из них за плановый и фактический периоды, а также для анализа бюджета и его выполнения.
В этом случае файл Подразделение.xls сохраняется под различными именами для каждого из подразделений, с помощью команды Файл à Сохранить как – см. рис. 4
Рис. №4
Например: Для 2-х подразделений файлы можно сохранить под именами Подразделение1 и Подразделение2. (наименованиями файлов могут быть также наименования подразделений).
2. В случае существования только компании – файл предназначен для ввода данных и анализа по предприятию – в этом случае файлСводныйБюджет.xls не нужен в пределах одного периода бюджетирования и при желании может использоваться для сведения бюджетов 2-х или более периодов в один.
|
|
|
· Книга СводныйБюджет.xls предназначена для сведения конечных плановых и фактических бюджетных форм подразделений в конечные просуммированные формы, а также для проведения по ним анализа и составления отчета.
Для сведения бюджетов подразделений в Сводный Бюджет, необходимо, чтобы бюджеты подразделений находились в одном формате (см.: загрузка бюджетов):
· Один период планирования;
· Одна единица измерения;
· Одна дата начала планирования;
· Должно совпадать количество периодов планирования.
