Концептуальный проект прототипа

В начале этого этапа на основании календарных графиков и списков действий (задач), включенных в Quickstep for R/3, определяются временные рамки проекта и план действий по его реализации. Следует проинформировать сотрудников о ходе и целях проекта и установить необходимое оборудование и программное обеспечение.

Еще одной из мер по подготовке к реализации программного обеспечения является определение организационной модели R/3. На уровне предприятия необходимо описать клиентов, коды компании, корпоративные отделения и правила учета стоимости. Следует также определить организационные структуры для материально-технического обеспечения (логистики), продаж и закупок.

Организационная структура хранится в ARIS Toolset в виде иерархической диаграммы наряду с текстовой документацией, где приводится обоснование для описания различных структур.

Масштабы прототипа определяются путем описания актуальных бизнес-процессов, которые должны быть отображены в R/3. Необходимые модули R/3 определяются исходя из бизнес-процессов.

Взяв в качестве отправной точки цепочку добавленного качества, проектируют варианты процессов, отражающие различные опции в R/3. Это делается для следующих бизнес-процессов:

• инжиниринг/мастер-данные,

• обработка предложений/заказов,

• закупки,

• производство,

• послепродажное обслуживание.

Скажем, для обработки предложений/ заказов существует ряд вариантов, например, обработка стандартных продуктов, обработка сложных продуктов заданной конфигурации с помощью специальных конфигураторов или обработка сложных продуктов с помощью проектных инструментов. Эти варианты моделируются в ARIS Toolset как процессы. Для того чтобы сократить объем работ по проектированию и эффективно использовать возрастающие функциональные возможности R/3, проектирование вариантов процессов опирается на модель-прототип R/3 и модели вертикального рынка IDS. Модели вертикального рынка документально описывают процессы для приложений R/3, предварительно сконфигурированных IDS.

Настройка этих моделей должна выполняться децентрализованно будущими пользователями, работающими в соответствующих отделах. Для этого требуются инструменты, удобные для пользователя, например, ARIS Easy Design.

Для поэтапного ознакомления рабочей группы с приложением R/3 коды транзакций можно хранить в каждой функции модели процессов. Это дает пользователям возможность переходить к конкретным экранам непосредственно из модели процессов, позволяя им лучше освоиться с новым приложением и, таким образом, повышая их психологическую готовность к его принятию.

Прототипы проектируются коллективно, в тесном сотрудничестве с клиентом, на базе приложений, предварительно сконфигурированных для соответствующего вертикального рынка.

Иерархия моделей представлена на рис. 165.