Система управления ИПР, реализуемого в рамках действующей организации как правило является матричной, т.е. включает в себя руководителя (менеджера) проекта и специалистов, привлекаемых из функциональных служб.
Функциями системы управления ИПР являются:
· планирование результата и хода проекта;
· организация структуры, а так же работы и взаимодействия служб предприятия, отвечающих за привлечение и использование финансовых ресурсов;
· контроль и анализ финансового состояния предприятия, осуществляющего проект и хода самого ИПР (его технико-экономических показателей);
· выработка регулирующих воздействий по его изменению;
· мотивация за достижение высокого уровня плановых показателей.
В состав данной системы должны входить блоки бюджетирования, учета, экономики, логистики, персонала, которые объединяются организационной и финансовой структурами и структурой центров планирования, обеспечивая необходимую взаимоувязку блоков и эффективный документооборот между ними (рисунок 2). Результативной система управления ИПР будет, если указанные блоки взаимоувязаны и равномерно развиты.
|
|
Рисунок 2 – Состав системы управления инвестиционным проектом
Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла. Постоянными являются функции по реализации процесса на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их роли и т.п. могут меняться.
Неизменными можно считать следующие функции по осуществлению проекта:
1. Процесс должен быть осмыслен, продуман и инициирован;
2. Реализация проекта требует привлечения инвестиций;
3. Проект нужно готовить и осуществлять, значит, у него должны быть исполнители;
4. В результате реализации проекта должно что-то производиться; у проекта должны быть свои производители, потребители, которые в конечном счете должны возместить все расходы по проекту и принести прибыль остальным его участникам.
Для построения организационной и функциональной структуры каждого проекта на стадии разработки его концепции необходимо определить:
· предметную область – цели, задачи, работы и основные результаты, масштабы, сложность, допустимые сроки;
· отношение собственности, вовлеченной в процесс осуществления проекта;
· основные идеи реализации проекта;
· основных активных участников проекта;
· основных пассивных участников проекта;
· мотивацию участников проекта (возможный доход, ущерб, риск и т.д.).
Мониторинг в ходе разработки и реализации бизнес-проекта позволяет легче преодолеть препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторам, характерными для нынешнего периода в России, как:
|
|
· нестабильная экономика;
· дефицит и ограничения средств и ресурсов;
· возрастание стоимости;
· усиление конкуренции;
· социальные проблемы и требования;
· экологические изменения и требования;
· проблемы потребительского рынка;
· возрастающие требования к качеству работы.
Если данные не учитываются и не анализируются при управлении бизнес-проектами, то это приводит к негативным результатам, например:
· снижению доходов участников;
· превышению установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проекта;
· повышению установленных лимитов на потребляемые трудовые и материально-технические ресурсы;
· запаздыванию введения новых технологий;
· поспешности и непродуманности решений;
· низкой эффективности инвестиций и большим срокам окупаемости;
· трудности определения сроков достижения целей бизнес-плана.