Управление взаимодействием служб охраны

Первоочередным во взаимодействии сотрудников охраны является разделение подчиненности органам управления отдельных территориально обособленных объектов недвижимости, в каких случаях они должны выполнять поручения либо управляющего зданием, которое охраняют, либо непосредственного руководства центральной службы безопасности.

Кроме организации контрольно-пропускного режима, в отношениях службы охраны с управляющими объектами недвижимости необходимо разграничение действий по обеспечению внутриобъектного и противопожарного режима в здании и на прилегающих к нему территориях: автостоянках, Парковках и т.д. Дополнительно к этому за службой безопасности целесообразно закрепить обязанности по поддержанию порядка и требуемого уровня сервиса в охраняемом здании: выявление неполадок и неисправностей инженерного оборудования и систем, сообщение о них управляющему объектом и т.д.

Основные мероприятия, проводимые по охране здания совместно с технико-эксплуатационными службами, направлены на профилактику и своевременное предотвращение возможных возгораний (пожаров), стихийных бедствий, технологических аварий на объекте недвижимости.

В целях упреждения и минимизации рисков для безопасности объекта также организовывается круглосуточное дежурство сантехников и электриков, налаживается и поддерживается их постоянная связь с постами охраны и центральной диспетчерской службой.

Основным направлением взаимодействия служб охраны зданий с государственными правоохранительными органами является предотвращение возможных правонарушений на объекте. Сотрудничество со структурами по упреждению и устранению последствий чрезвычайных ситуаций (ЧС) дополнительно предполагает отработку совместных действий при возникновении ЧС и ликвидации ее последствий.

Несмотря на то что основные вопросы, связанные с арендаторами и жильцами, решаются через управляющего зданием, для службы охраны целесообразно определить основания, при которых она может содействовать клиентам напрямую.