Состав и содержание конкурсной документации заказчика

1) Официальное приглашение участвовать в конкурсе, оформленное на официальном бланке заказчика и содержащее:

a. Регистрационные данные и наименование предмета торгов;

b. Текст приглашения;

c. Условия обеспечения конкурсной заявки;

d. Дата и место подачи конкурсных заявок и вскрытие конвертов;

e. Другая информация по усмотрению организатора;

2) Документ, содержащий информацию о порядке проведения самого конкурса и требования к содержанию и оформлению заявок – такой документ называют инструкцией участников конкурса, либо оферентом;

3) Документ или документы, часто называемые технические условия, содержат сведения об объекте, требования заказчика относительно технических характеристик, конструктивных решений и материалов, объёмно-планировочных решений и так далее, может содержаться информация об особых условиях строительства. Также может содержаться перечень ранее разработанных документаций и результаты инженерных изысканий. К техническим условиям прилагается проектная документация (чертежи, схемы, графики, расчёты, ведомости объёмов работ, если имеется);

4) Условия контракта – содержит полное условие договора, которые предполагается подписать с победителем конкурса;

5) Образцы форм, предназначенные для заполнения претендентом;

Кроме того, ко всему этому добавляется инструкция оферента, которая предназначена обеспечить информацией претендента, необходимой для подготовки конкурсных заявок в строгом соответствии с требованиями заказчика. Инструкция, как правило, включает следующие разделы:

1) общая информация;

2) перечень документов, составляющих конкурсную заявку;

3) критерии оценки конкурсных заявок;

4) порядок посещения претендентами строительной площадки;

5) порядок получения разъяснений и ответов на вопросы;

6) порядок подачи альтернативных предложений и внесение изменений в заявки;

7) требования к оформлению конкурсных заявок;

8) процедура подачи конкурсных заявок;

9) процедура вскрытия конвертов;

10) порядок рассмотрения оценки конкурсных заявок;

11) порядок присуждения контракта;

Основным критерием оценки, как правило, является цена контракта, но могут применяться и следующие критерии:

1) расходы на эксплуатацию;

2) расходы на техобслуживания;

3) качество работ, услуг товара;

4) квалификация участника;

5) сроки поставки либо выполнения работ, оказания услуг;

6) сроки предоставления и объём гарантий качества работ товаров и услуг;

Состав и содержание конкурсной документации конкурсной заявки претендента включает в себя:

1) письмо заявку (письмо об оферте);

2) подтверждение полномочий лица, подписавшего заявку;

3) квалификационные документы;

4) подтверждение обеспечения конкурсной заявки;

5) конкурсная цена с указанием порядка её исчисления с разбивкой по основным видам работ;

6) заполненная ведомость объёмов работ либо смета количественных показателей;

7) пояснительная записка с приложением необходимой экономической, технической, технологической документации;

8) альтернативное предложение, если предусмотрено;

9) иные документы;

Требования к оформлению конкурсных заявок предусматривают, как правило, предоставление их в двойных конвертах, конверты маркируются в соответствии с требованиями конкурсной документации.