Двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Этот способ состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах – по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись обусловлена тем, что каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета.
Взаимосвязь между счетами, возникающая при двойной записи называется корреспонденцией, а счета корреспондирующими.
Запись, указывающая дебет и кредит корреспондирующих счетов, суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.
Рассмотрим порядок указания бухгалтерской проводки на конкретном примере: «С расчетного счета в кассу предприятия получены деньги на выплату заработной платы - 150 000 руб.»
1. Устанавливаются корреспондирующие счета.
Сч. 51 «Расчетные счета»
Сч. 50 «Касса»
2. Определяется какие из корреспондирующих счетов являются активными, а какие пассивными.
Сч. 51 «Расчетные счета» - Активный
|
|
Сч. 50 «Касса» - Активный
3. Определяется изменения, вызываемые этой операцией в составе имущества предприятия и источников их формирования.
Сч. 51 «Расчетные счета» - Активный - уменьшение
Сч. 50 «Касса» - Активный - увеличение
4. Необходимо руководствоваться значением дебета и кредита в активных и пассивных счетах.
Дт Активный счет Кт Дт Пассивный счёт Кт
+ - - +
Дт. сч. 50 «Касса» - Активный «+» 150.000
Кт.сч. 51 «Расчетный счет» - Активный «-» 150.000
Простая бухгалтерская проводка это бухгалтерская проводка, при которой только один счет дебетуется и один кредитуется..
Сложные бухгалтерские проводки — операции, при которых записи производятся в дебет одного счета и в кредит нескольких счетов, или дебетуется несколько счетов, и кредитуется один счет. При любой проводке сумма, записанная по дебету одного счета, должна равняться сумме, записанной по кредиту другого счета.
Пример сложной бухгалтерской проводки:
От поставщика на склад получены:
- основные материалы - 50.000
- товар - 10.000
Порядок указания бухгалтерской проводки.
1.) сч. 10 «Материалы»
сч. 41 «Товары»
сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2) сч. 10 «Материалы» - Активный
сч. 41 «Товары» - Активный
сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Пассивный
3) сч. 10 «Материалы» - Активный - увеличение
сч. 41 «Товары» - Активный - увеличение
сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Пассивный - увеличение задолженности
4) Дт. Сч.10 «Материалы» - 50 000, Дт. Сч. 41 «Товары- 10 000
Кт. Сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 60 000
В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические.
|
|
Счета, на которых хозяйственные средства (имущество) организации и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Синтетические счета ведутся только в денежном выражение. Их данные используются для заполнения форм бухгалтерской отчётности.
Счета синтетического учета называют главными счетами первого порядка. Перечень счетов синтетического учета содержится в Плане счетов бухгалтерского учета, например, счет 01 «Основные средства» счет 10 «Материалы», счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
В Плане счетов бухгалтерского учета по некоторым сложным счетам предусматриваются субсчета, которые являются счетами второго порядка, они занимают промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами. Их назначение – в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они открываются в отношении счетов, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.
Например, счет 10 «Материалы»
Субсчета
1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в переработку на сторону
8. Строительные материалы
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении называются синтетическим.
Для получения детальных подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов, называют аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.
Аналитические счета ведутся в денежном и натуральном измерениях.