Речие с задачами других подразделений

Важнейший элемент внутренней среды — структура организации,

Под которой понимается логическое взаимоотношение уровней управле-

Ния и функциональных областей, построенных в такой форме, которая

Позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Задача заключается в том, чтобы создать организационную струк-

Туру, которая не только позволяла бы организации постоянно адаптиро-

Ваться к происходящим переменам, но и активно содействовать этому

Процессу. Это означает, что структура следует за стратегией организации

(а значит, и за требованиями рынка), а не наоборот. Чтобы сделать воз-

Можным такой адаптационный процесс, необходима организационная

Структура, всемерно соответствующая условиям окружающей среды.

Построение структуры основано на разделении труда. Деление всей

работы на составляющие называется горизонтальным разделением труда.

Это позволяет производить гораздо больше продукции, чем если бы то

Же самое число людей работало самостоятельно. Степень горизонталь-

Ного разделения труда на различных предприятиях неодинакова; она за-

Висит от масштабов и сложности производства. Чем крупнее и сложнее

Организация, тем выше степень разделения труда, и наоборот.

На основе горизонтального разделения труда образуются подраз-

деления организации, выполняющие специфические конкретные задания.

Их обычно называют отделами или службами.

Поскольку работа людей в организации разбивается на составля-

Ющие части, кто-то должен ее координировать, для того чтобы она была

успешной. На этой основе осуществляется вертикальное разделение

Труда.

Таким образом, в организации существуют две внутренние органич-

Ные формы разделения труда. Первая — это разделение труда на компо-

Ненты, составляющие части общей деятельности, т.е. горизонтальное раз-

Деление труда. Вторая называется вертикальным разделением труда, и она

Отделяет работу по координированию действий людей от самих дей-

Ствий.

Еще одним направлением разделения труда в организации являет-

ся формулирование задач. Задача — это предписанная работа, серия работ

Или часть работы, которая должна быть выполнена заранее оговоренным

Способом в заранее оговоренные сроки. С технической точки зрения за-

Дачи предписываются не работнику, а должности. На основе решения

Руководства о структуре каждая должность включает ряд задач, которые

Рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организа-

Ции. Считается, что если задача выполняется предписанным способом