Принцип участия. Процесс планирования должен привлекать к себе
тех, кого он непосредственно затрагивает. Участники плановой деятель-
Ности приобретают более глубокие познания о различных сторонах жизни
Организации; у них появляются новые мотивы к эффективному труду,
если планы организации становятся их личными планами.
Принцип непрерывности. Процесс планирования в организациях
Должен осуществляться постоянно. Это продиктовано такими объектив-
Ными обстоятельствами, как неопределенность и изменчивость внешней
Среды. Следует учитывать и постоянные изменения представлений ор-
Ганизации о своих внутренних возможностях.
Принцип гибкости. Планы должны составляться так, чтобы в них
Можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися условиями
Деятельности организации.
Принцип точности. Любой план должен быть составлен с той сте-
Пенью точности, которая позволит его реализовать.
Достижение намеченных результатов требует обстоятельной про-
работки планов конкретных действий, т.е. определения того, что, кто,
|
|
Когда, где и в каком количестве требуется для решения поставленной
задачи. Такая проработка планов позволяет оценить практическую воз-
Можность решения задач, найти лучший и более эффективный способ
Достижения намеченного результата. При этом необходимо обеспечить
взаимосвязь планируемых действий, определить их очередность, сроки
Выполнения и необходимые ресурсы.
Организация (организовывание) как функция управления требует
От менеджера свободного владения аналитическими навыками. Задача
Этой функции — формирование структуры предприятия, а также обес-
Печение его всем необходимым для нормальной работы — персоналом,
Материалами, оборудованием, помещением, денежными средствами и др.
После того как план составлен, задача состоит в том, чтобы создать ре-
Альные условия для достижения намеченных целей.
Организовывать — это значит разделять целое на части и делегиро-
Вать выполнение общей управленческой задачи нижестоящим уровням
Путем распределения ответственности, полномочий, а также установле-
Ния взаимосвязей между различными видами работ. С этой целью долж-
Ны быть четко определены права, обязанности и ответственность струк-
Турных подразделений и отдельных лиц. Это достигается путем
Разработки положений о структурных подразделениях и инструкций,
Определяющих внутренний распорядок, границы деятельности каждого
Подразделения и работника организации.