Рабатываемой структурой. В этом случае оргструктура управления стро-

Ится на основе системного подхода, который проявляется в форме

Графических описаний этой структуры с качественным и количествен-

ным анализом и обоснованием вариантов ее построения и функциони-

рования;

Организационное моделирование — позволяет четко сформулиро-

Вать критерии оценки степени рациональности организационных реше-

Ний. Его суть состоит в разработке формализованных математических,

Графических или машинных описаний распределения полномочий и от-

Ветственности в организации.

В процессе проектирования оргструктур управления организацией,

Как правило, решаются следующие задачи: определение типа структуры

Управления; уточнение состава и количества подразделений по уровням

Управления; определение численности административно-управленче-

Ского персонала; характер соподчиненности между звеньями организа-

Ции; расчет затрат на содержание аппарата управления. В конечном итоге

Устанавливаются управленческие функции для каждого структурного

Подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот,

Полномочия, ответственность и права подразделений и работников.

Вместе с тем, проектируя новую организационную структуру управле-

Ния, нельзя забывать о требованиях, предъявляемых к оргструктурам,

И принципах их построения.

Требования к организационной структуре:

Оптимальность. Структура управления признается оптималь-

Ной, если между звеньями и ступенями управления на всех уровнях уста-

Навливаются рациональные связи при наименьшем числе ступеней

Управления. Чем больше ступеней управления, тем менее эффективно

Управление.

Оперативность. Суть данного требования состоит в том, чтобы

За время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе

Не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие

Ненужной реализацию принятых решений. Управленческие решения не-

Обходимо принимать быстро. С учетом этого требования следует рас-

Пределять полномочия и ответственность.

Надежность. Структура аппарата управления должна гаранти-

Ровать достоверность передачи информации, не допускать искажений

Управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бес-

Перебойность связи в системе управления.

Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от

Управления достигался при минимальных затратах на управленческий

Аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами