Понятие материальных запасов

Тема 3. Логистика запасов

1. Понятие материальных запасов

2. Виды запасов

3. Методы управления запасами

Понятие материальных запасов

Запасы необходимы для обеспечения любого производства сырьем, материалами, а для торгующих организаций — товарами. Запасы позволяют избежать дефицита, т.е. отсутствия необходимых ресурсов. Вместе с тем содержание запасов всегда связанно с риском, и прежде всего потому, что они на определенный период «омертвля­ют» вложенный в их приобретение денежный капитал. Со временем запасы могут стать негодными для реализации (например, скоропор­тящиеся продукты или немодные товары ограниченного спроса).

Деньги, затраченные на создание запасов, ограничивают возмож­ности предприятий по оплате труда, приобретению других ресур­сов. Если же в запасы инвестированы заемные средства, то цена за­пасов увеличивается пропорционально процентным ставкам на по­лученный кредит. Кроме того, на содержание запасов нужны средства, необходимые для обеспечения их хранения, предупрежде­ния порчи и хищения.

К основным видам затрат, связанных с созданием и содержанием запасов, относят:

Ø Замороженные финансовые средства;

Ø Расходы на содержание специально оборудованных помеще­ний;

Ø Оплату труда обслуживающего персонала;

Ø Потери от порчи, хищения.

Наличие запасов – это расходы, ни их отсутствие – это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь.

К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, от­носят:

Ø Потери от простоя производства;

Ø Потери от отсутствия товара на складе в момент предъявле­ния спроса;

Ø Потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.

Основными мотивами, которыми руководствуются предприни­матели, создавая материальные запасы, являются:

Ø Вероятность нарушения установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности входящего материального потока). В этом случае запас необходим для того, чтобы не остановился торговый процесс, что важно для получения прибыли предприятия;

Ø Возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходящего потока). Спрос на товар подвержен колебаниям, которые не всегда возможно предугадать;

Ø Сезонные колебания производства некоторых видов товаров (с/х продукция);

Ø Скидки за покупку крупной партии товаров;

Ø Снижение издержек, связанных с производством единицы изделия. Можно выпускать изделия маленькими партиями, тогда запасы будут небольшие, но это отразится на себестоимости единицы изделия (переналадка производства). Или можно выпустить одну большую партию и держать готовый продукт в запасе. В этом случае может снизиться себестоимость единицы при возросшем запасе.

Ø Возможность немедленного обслуживания покупателей (произвести заказанный товар, закупить его, выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса). Последний способ самый дорогой, однако в условиях конкуренции возможность удовлетворения заказа может оказаться решающей в борьбе за потребителя;

Ø Сведение к минимуму простоев производства из-за отсутст­вия комплектующих запасных частей;