Апарат управління – 01
01-01 | Закони України Укази Президента, інструкції | Доки не мине потреба (ст.5б, 6б) | ||
01-02 | Розпорядження голови Донецької облдержадміністрації | Доки не мине потреба (ст.5б, 6б) | ||
01-03 | Накази начальника УПтаСЗН міської ради стосовно питань роботи терцентру | Доки не мине потреба (ст.5б, 6б) | ||
01-04 | Накази начальника головного УПтаСЗН облдержадміністрації стосовно питань роботи терцентру | Доки не мине потреба (ст.5б, 6б) | ||
01-05 | Положення по терцентру міської ради | До ліквідації організації (ст.32) | ||
01-06 | Плани роботи територіального центру міської ради по терцентру | 5 років (ст.153) | ||
01-07 | «Звіт про організацію соціального обслуговування (надання соціальних послуг) територіальним центром Єнакієвської міської ради» | До ліквідації організації (ст. 297) | ||
01- 08 | Документи про здійснення програм „Ветеран”(інформації, списки та ін.) | 5 років ст.700 | ||
01-09 | Копії відповідей на звернення громадян | 5 років (ст.29) | ||
01-10 | Листування з міськими державними органами та іншими установами з питань роботи територіального центру соціального обслуговування | 3 роки ст.25 | ||
01-11 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції терцентру | 3 роки (ст. 100б) | ||
01-12 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції по терцентру | 1 рік (ст.102) | ||
01-13 | Журнал реєстрації особистого прийому громадян директором тер центру та його заступником | 3 роки (ст. 96) | ||
01-14 | Журнал реєстрації запитів на отримання публічної інформації | 3 роки (ст. 96) | ||
01-15 | Журнал обліку робіт щодо надання витягів, фотографування, копіювання, сканування Інформації за запитами на інформацію територіального центру | 3 роки (ст. 96) |
Кадрова служба – 01
01к-01 | Накази директора терцентру з особового складу (прийом звільнення) | 75 років (16б) | ||
01к-02 | Накази директора терцентру з відпусток працівникам терцентру | 5 років (ст.16в) | ||
01к-03 | Накази директора з основної діяльності | До ліквідації організації (ст. 297 | ||
01к-04 | Накази директора терцентру про відрядження працівників | 3 роки (ст.16в) | ||
01к- 05 | Штатний розпис терцентру | 3 роки (ст.46) | ||
01к-06 | Річні статичні звіти з кадрових питань (ПВ, 6ПВ, 6Б) | До ліквідації організації (ст. 298а) | ||
01к-07 | Особові справи працівників терцентру | 75 років,(ст. 513в) | ||
01к-08 | Документи громадян, прийнятих на дотацію (направлення, договори, заявки з центру зайнятості на соціальні роботи) | 5 років, ЕК | ||
01к-09 | Графіки надання відпусток | 1 рік (ст. 559) | ||
01к-10 | Номенклатура справ кадрової служби | 3 роки, ст. 89 |
Відділ обліку та звітності (бухгалтерія) – 02
02-01 | Закони України, Постанови Кабінету Міністрів, регламент роботи відділу | Доки не мине потреба (ст. ст. 1,3) | ||
02-02 | Інструкції, методичні рекомендації | До заміни новими (ст.18б) | ||
02-03 | Штатний розпис по терцентру | 3 роки (ст.46а) | ||
02-04 | Статистичний річний звіт з праці (форма 1ПВ) | До ліквідації організації (ст. 298) | ||
02-05 | Статистична звітність по міському відділу статистики:
| -1рік, ст.298 -3 роки, ст. 298 | ||
02-06 | Звіти по використанню коштів місцевого бюджету: - квартальні - річні | -3роки(ст.197) - До ліквідації організації (ст. 297а) | ||
02-07 | Звіт форми 1-ДФ(податкова інспекція) квартальний | 3 роки, ст.297 | ||
02-08 | Звіти в фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань: - квартальні - річні | ст.297 -3роки до ліквідації організації | ||
02-09 | Звіти по фонду на випадок безробіття (додаток №5) - квартальні - річні | ст.297 -3роки - до ліквідації | ||
02-10 | Звіти по податковій інспекції: квартальні (звіт про забруднення навколишнього середовища - річні | ст.297 -3роки | - до ліквідації організації | |
02-11 | Звіти по соціальному страхуванню (ф-№ 4 ФСС з ТВП): - квартальні - річні | ст.297 -3роки | - до ліквідації організації | |
02-12 | Звіти по пенсійному фонду (додаток № 23) - квартальні - річні | ст.297 -3роки | - до ліквідації організації | |
02-13 | Бухгалтерські звіти за місяць по виконанню кошторису видатків та доходів по місцевому, державному та обласному бюджетах | 1 рік (ст.308) | ||
02-14 | Особові рахунки працівників терцентру по заробітній платі | 75 років,ст.316а | ||
02-15 | Розподіли бюджетних асигнувань | 10 років ст.247 | ||
02-16 | Реєстри забов’язень: юридичні та фінансові | 3 роки, ст.346 | ||
02-17 | Головна книга | 3 роки | За умови завершення ревізій | |
02-18 | Касова книга | 3 роки | За умови завершення ревізій | |
02-19 | Реєстри платіжних доручень | 3 роки, ст.324 | За умови завершення ревізій | |
02-20 | Реєстр рахунків, відкритих в органах Держказначейства | 3 роки, ст.326 | За умови завершення ревізій | |
02-21 | Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) | Доки не мине потреба ст.348 | ||
02-22 | Матеріали по інвентаризації товарно-матеріальних цінностей: інвентаризаційні відомості, інвентарні картки | 3 роки, ст. 330 | За умови завершення ревізій | |
02-23 | Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів | До ліквідації організації ст.337 | ||
02-24 | Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організації, податкових та інших перевірок (довідки, доклади) | 5 років, ст. 342 | ||
02-25 | Акти перевірок каси | 3 роки, ст. 344 | ||
02-26 | Господарчі договори | 3 роки, ст. 345 | ||
02-27 | Вхідна інформація | 3 роки, 100б | ||
02-28 | Вихідна інформація | 3 роки,100б | ||
02-29 | Журнал реєстрації довіреностей | 3 роки,ст.324 | ||
02-30 | Журнал реєстрації платіжних доручень | 3 роки, ст.324 | ||
02-31 | Журнал обліку бланків суворої звітності | 1 рік, ст.103а | ||
02-32 | Журнал реєстрації видаткових та прибуткових документів | 1 рік, ст.324 | ||
02-33 | Номенклатура справ | 3 роки, ст.89 |