О предстоящем собрании необходимо уведомить участников общества с ограниченной ответственностью заказным письмом или иным способом, предусмотренным уставом общества.
На этом этапе необходимо также подготовить ряд документов:
а) устав создаваемого акционерного общества.
Устав должен содержать: наименование, тип и место нахождения акционерного общества; количество, номинальную стоимость и категории акций; права владельцев акций; размер уставного капитала; структуру органов управления и др.
б) передаточный акт.
В передаточный акт необходимо включить: сведения об имуществе организации; расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей (включая обязательства, оспариваемые сторонами); бухгалтерскую отчетность на последнюю отчетную дату (дату реорганизации); налоговые расчеты отчетного периода; акт инвентаризации.
Проведение общего собрания участников общества
В повестку дня общего собрания участников для принятия решения о преобразовании должны быть включены следующие вопросы:
|
|
- о преобразовании общества;
- о порядке и условиях преобразования;
- о порядке обмена долей участников общества на акции акционерного общества или на паи производственного кооператива;
- об утверждении устава создаваемого акционерного общества или производственного кооператива;
- об утверждении передаточного акта.
Все решения, принятые по вопросу реорганизации в форме преобразования, фиксируются в протоколе общего собрания участников общества с дополнительной ответственностью.
Для осуществления обмена долей в акции следует определить, какой уставный капитал будет у нового акционерного общества и какова будет номинальная стоимость акций, с учетом того, что количество и номинальная стоимость акций должны быть равны уставному капиталу. В любом случае каждый участник преобразуемого ОДО при обмене должен получить количество акций, пропорциональное его доле в уставном капитале ОДО.
Решение о преобразовании ОДО в АО принимается участниками общества единогласно (п. 1 ст. 92 ГК РФ).