Способы копирования и перемещения ячеек

В MS Excel копирование и перемещение информации из одних ячеек в другие можно выполнять двумя способами: 1) с помощью буфера обмена, 2) с помощью мыши (перетаскиванием или протягиванием).

Способы перемещения:

1. С помощью буфера обмена: выделить ячейку (блок) «откуда переносить», выполнить действие Вырезать (через команду Правка, либо через контекстное меню, либо через кнопку на панели инструментов), выделить ячейку (блок) «куда переносить» и выполнить действие Вставить (через команду Правка, либо через контекстное меню, либо через кнопку на панели инструментов).

2. С помощью перетаскивания мышью: выделить ячейку (блок) «откуда переносить» и установить указатель на границу текущей ячейки (либо выделенного блока), чтобы он принял форму «крестика-плюса со стрелками на концах». Затем, удерживая кнопку мыши, тащить в нужное место ЭТ («куда переносить»).

Способы копирования:

1. С помощью буфера обмена: выполняется аналогично перемещению через буфер только вместо действия Вырезать требуется выполнить действие Копировать.

2. С помощью перетаскивания (протягивания) мышью:

а) можно выполнять аналогично перемещению мышью (указатель на границу), только при перетаскивании удерживать Ctrl на клавиатуре.

б) можно выполнять копирование по форме указателя (используется для копирования в соседние ячейки, например, при заполнении расчетных столбцов или строк): указатель ставится на правый нижний угол текущей ячейки (или выделенного блока) и должен принять форму «черного плюса». Затем нужно протянуть (растянуть область выделения) мышью на те ячейки, куда надо скопировать.

Вставка пустых строк и столбцов

Для вставки в таблицу пустых строк (или столбцов) необходимо предварительно выделить несколько ячеек в тех строках (столбцах), на место которых будут вставляться пустые строки (столбцы). Затем выполняется команда Вставка→ Строки (Вставка→Столбцы). При этом информация, записанная в ячейки, на место которых происходит вставка, будет автоматически сдвигаться вниз (вправо).

Для вставки столбцов или строк также может использоваться команда Вставка→Ячейки…. В этом случае требуется выбрать в окне диалога данной команды, что и как вставлять: ячейки, со сдвигом вправо; ячейки, со сдвигом вниз; строку; столбец.