Изменение формата ячейки

В MS Excel имеется возможность менять формат информации, записанной в ячейку. Для этого следует выделить ячейку или блок и выполнить команду Формат→Ячейки… (вкладка Число). В появившемся окне диалога следует выбрать требуемый формат отображения информации: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Процентный, Дата, Время, Текстовый и т.д.

Каждый формат имеет свои особенности. Например, в Текстовом формате вся информация воспринимается как текст, даже формулы (расчеты невозможны). При использовании формата Дата число, введенное в ячейку, преобразуется в соответствующую этому числу дату. При этом можно выбрать формат даты: 10 фев 07, 10.02.07 и т.д. В Числовом формате можно задать, сколько цифр должно выводиться после запятой. В Денежном формате к числовому значению могут приписываться обозначения денежных единиц (12067,56р.; 2599,34$ и т.д.). При использовании Процентного формата значение умножается на 100 и к нему приписывается знак %.

Методы адресации

При записи в формулах адресов ячеек (блоков) могут использоваться разные методы адресации. Различают три вида адресов: абсолютные, относительные, смешанные.

Относительный адрес – это обычный адрес ячейки (блока).

Абсолютный адрес ячейки записывается с указанием двух знаков $ (доллара), пред обозначением столбца и перед номером строки.

Смешанный адрес ячейки содержит только один знак $, записанный либо пред обозначением столбца, либо перед обозначением строки.

Примеры: А5 – относительный адрес, $А$5 – абсолютный адрес,

$A5 и А$5 – смешанные адреса.

Различие между методами адресации ячеек проявляется при копировании формул. При копировании формулы записанные в ней абсолютные адреса не меняются, а относительные изменяются соответственно тому, как соотносятся адреса ячеек «откуда» и «куда» копировать. В смешанном адресе при копировании изменяется только та половинка адреса, перед которой нет знака $.

Пример: A4 =$B$6+3*F7-$A11/C$18

¯ (копирование)

D10 =$B$6+3*I13-$A17/F$18

Отметим, что изменение относительных адресов при копировании формул дает возможность быстрого заполнения расчетных столбцов (или строк) даже в больших таблицах. При этом формула записывается только в первую ячейку столбца, а на нижестоящие ячейки копируется (в формуле при этом соответственно меняются номера строк).

Если адрес, записанный в формуле, не должен меняться при копировании ячейки, то этот адрес изначально следует записать как абсолютный (со знаками $).