Работа со списками. Списком в Excel называют однотабличную базу данных

Списком в Excel называют однотабличную базу данных. В этом списке столбцы называются полями, а строки – записями. В Excel понятия список и база данных взаимозаменяемы.

Список должен удовлетворять следующим условиям:

- на рабочем листе должен находиться только список и не должно быть других данных;

- первая строка списка должна содержать неповторяющиеся имена полей (названия столбцов), которые могут состоять из нескольких слов;

- количество полей в каждой записи – одинаково;

- перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку;

- данные одного поля должны принадлежать к одному типу, то есть только цифры или только текст.

Данные, представленные в виде списка можно сортировать, осуществлять выборку по условию, анализировать и представлять результаты в нужном виде.

Средствами электронной таблицы можно успешно решать относительно небольшие и несложные задачи по обработке списков.