Хід роботи

Практична робота №16

Тема: «Сортування та фільтрація даних»

Мета:

× навчитися сортувати дані за допомогою ЕТ;

× вміти користуватися автофільтром;

× отримати навики сортування по декільком стовпцях.

Література:

1) Лекція 8

Корисні інтернет-ресурси:

1. http://on-line-teaching.com/word/lsn019.html
2. http://on-line-teaching.com/word/lsn021.html

Контрольні запитання:

1. Які способи сортування даних в ЕТ Вам відомі?

2. Які дії треба виконати, щоб відсортувати таблицю за двома стовпцями?

3. Як ввімкнути авто фільтр?

4. Які способи фільтрації існують в автофільтрі?

5. Чи можна включити декілька автофільтрів на одному робочому листі?

6. Як побудувати стовпчикову діаграму?

7. Які способи форматування діаграми існують в ЕТ Excel?

Хід роботи.

1. Створіть новий і збережіть документ до робочого каталогу своєї групи з ім’ям Звіт16.xls
2. Створіть три копії даної таблиці на аркуші Лист1.
3. Відсортуйте першу копію таблиці за прізвищем за зростанням (Данные - Сортировка).

Мал. Зовнішній вигляд параметрів вікна сортування

1. Відсортуйте другу копію таблиці за ім’ям у порядку спадання.
2. Відсортуйте третю копію таблиці за двома стовпцями (ім’ям, прізвищем), перший стовпець за зростанням, другий – спаданням.

Мал. Зовнішній вигляд параметрів вікна сортування

1. Скопіювати таблиці оригінал на другий лист (Лист2). Застосувати до таблиці автофільтр (Данные – Фильтр - Автофильтр): показати три записи з найбільшими значеннями поля «Середній бал»;

Мал. Зовнішній вигляд параметрів вікна автофільтру

1. Скопіювати таблиці оригінал на третій лист (Лист3). Застосувати до таблиці автофільтр (Данные – Фильтр - Автофильтр): показати записи значення яких в полі «Середній бал» будуть більше 4;
2. Скопіювати таблицю-оригінал на четвертий лист (Лист4). Застосувати до таблиці автофільтр (Данные – Фильтр - Автофильтр): показати записи значення яких в полі «Середній бал» будуть >=5 або <4;

Мал. Зовнішній вигляд параметрів вікна автофільтру

1. Скопіювати таблицю оригінал на п’ятий лист (Лист5). Розв’язати задачу: нарахувати курсантам стипендію враховуючи середній бал. Якщо середній бал = 5, то нарахувати 250 грн. Якщо середній бал >= 4 і < 5, то нарахувати 220 грн. В інших випадках стипендію не нараховувати.

Мал. Зовнішній вигляд оформлення розв’язку задачі

Мал. Зовнішній вигляд розв’язку задачі

1. Побудуйте стовпчикову діаграму по значенням поля «Середній бал».
1. Виділіть за допомогою миші стовпці «Ім’я, прізвище»;
2. Натисніть CTRL і не відпускаючи виділіть стовпець «Середній бал»;
3. На панелі інструментів натисніть 1ЛК по піктограмі (Діаграма)
2. Виконати форматування: області даних, радів даних, легенди, області діаграми тощо.

Мал. Приклад оформлення діаграми

1. Дайте відповіді на контрольні запитання.
2. Напишіть у робочому зошиті виконані дії та захистіть роботу.