2015-06-28
1423
Семинар проводится после изучения материалов по теме «Формирование дел в таможенных органах». Цель семинара – углубить полученные на лекциях и в процессе самостоятельной работы знания.
На семинаре необходимо обсудить следующие основные вопросы:
1. Составление номенклатуры дел.
2. Формирование дел в таможенных органах.
3. Оформление дел.
4. Организация оперативного хранения документов.
5. Организация проведения экспертизы ценности документов.
6. Составление и оформление описей дел.
7. Передача документов на архивное хранение.
После рассмотрения вышеперечисленных вопросов студенты должны свободно излагать имеющиеся знания. С целью самоконтроля усвоения материала студенты должны ответить на следующие вопросы:
Вопросы для самоконтроля:
1. Каковы особенности составления номенклатуры дел таможенного органа?
2. Какими нормативными актами следует руководствоваться при составлении номенклатуры дел?
3. Какие данные включаются в номенклатуру дел таможенного органа?
|
|
|
4. Каковы особенности формирования дел в таможенном органе?
5. Какие правила необходимо соблюдать при формировании дел?
6. Каковы особенности группировки в дела различных видов документов, составленных в таможенном органе?
7. Как производится экспертиза ценности документов в таможенном органе?
8. С какой целью создаются постоянно действующие экспертные комиссии?
9. Перечислите основные функции экспертной комиссии.
10. Какие сведения указываются на обложке дела, оформленного в таможенном органе?
11. Как осуществляется отбор документов для передачи в архив?
12. Каковы особенности оформления дел таможенного органа?
13. Каков порядок составления описей дел таможенного органа?
14. Где производится оперативное хранение дел и документов таможенного органа?
15. Каков порядок передачи дел на архивное хранение?
Задание для практической работы:
1. Заполнить формы следующих документов:
- номенклатуры дел таможенного органа;
- описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения таможенного органа;
- акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
