Форматування вмісту клітин

Питання для самостійної підготовки

1. Форматування вмісту клітин

2. Копіювання та переміщення інформації

3. Збереження змісту електронних таблиць

4. Поділ листів на сторінки

5. Попередній перегляд та друкування листів

6. Використання форм.

7. Сортування та фільтрація даних таблиці.

8. Встановлення проміжних підсумків.

9. Створення зведених документів.

10. Використання вбудованих функцій.

11. Створення та редагування графіків.

12. Побудова діаграм.

Поняття та терміни, які необхідно знати:

Робоча книга, робочий аркуш, форматування, розбиття документа на сторінки, обрамлення таблиці, копіювання та переміщення вмісту клітин, параметри сторінки, попередній перегляд, друкування листів, форма, сортування, порядок сортування, фільтрація, автофільтр, розширений фільтр, проміжні підсумки, майстер функцій, аргументи функцій, діапазон значень, майстер діаграм, легенда

Питання для самоперевірки

Як здійснюється збереження робочої книги?

2. Чи можна задати автоматичне збереження книги через певний проміжок часу?

3. Які параметри форматування окремої клітинки таблиці вам відомі?

4. Як встановлюється обрамлення таблиці?

5. Як найзручніше змінити розміри колонок і рядків таблиці?

6. Чи можна відобразити межі сторінки на робочому листі?

7. Наведіть різні способи здійснення копіювання і переміщення вмісту електронної таблиці.

8. Які команди використовуються для перегляду аркушів електронної таблиці та їх друкування? Як здійснити перегляд даних таблиці у вигляді форми?

9. Які способи сортування дозволяє використовувати табличний процесор?

10. Як задати сортування за декількома полями одночасно?

11. Для чого виконується фільтрація даних таблиці?

12. Які види фільтрів вам відомі? Поясніть відмінності між ними.

13. Як задати виведення проміжних підсумків?

14. Опишіть структуру таблиці, що містить проміжні підсумки.

15. Опишіть послідовність побудови зведеної таблиці.

16. Як здійснюється задання функцій?

17. Опишіть використання Майстра функцій.

18. Поясніть призначення логічних функцій.

19. Як побудувати графік чи діаграму за допомогою Майстра діаграм?

20. Назвіть основні елементи діаграми.

21. Якими засобами можна змінити параметри діаграми?

ФОРМАТУВАННЯ ВМІСТУ КЛІТИН

Змінити зовнішній вигляд таблиці можна шляхом форматування окремих клітинок чи діапазонів. Для цього:

- виділяються потрібні клітинки (несуміжний діапазон – з Ctrl),

- вибирається пункт меню Формат/Ячейки або пункт Формат ячеек… з контекстного меню.

Вікно форматування має декілька вкладинок:

Число – використовується для надання даним форматів, передбачених у списку (числовий, грошовий, відсотковий, дата тощо) і задання додаткових параметрів (позначення грошової одиниці, числo десяткових знаків і т. ін.).

Выравнивание – використовується для вирівнювання даних по горизонталі та вертикалі, для вибору кута розташування даних у клітинці, об’єднання декількох клітинок в одну, розташування тексту в декілька рядків тощо.

Шрифт – дозволяє вибрати параметри шрифту для виділеного діапазону.

Граница – пропонує оформлення виділеного діапазону рамками різного типу.

Защита – для захисту вмісту комірок у діапазоні.

Командою Формат/Автоформат можна встановити найдоцільніший формат для виділеного діапазону.

Щоб змінити розмір колонок і рядків, треба послідовно натиснути Формат – Строка – Высота строки або Формат – Столбец – Ширина, де можна встановити ширину виділених колонок і висоту виділених рядків. Зручніше виконувати зміну розмірів колонок та рядків таблиці за допомогою миші, встановивши курсор у вигляді двонаправленої стрілки в полі номеру стовпця чи рядка таблиці.

Excel дозволяє встановлювати графічне зображення як фон для листа. Для цього слід виконати команду Формат – Лист – Подложка.