Экранные формы делают работу с базами данных более простой и наглядной. Для использования экранной формы нужно выделить таблицу с именами полей и использовать команды Данные-Форма (Data-Form...).
В результате появится диалоговое окно для работы с экранной формой базы данных (рис. 7.10).
Рис. 7.10 Диалоговое окно с экранной формой
для работы с базой данных
В левой части окна видны имена полей и их содержимое для первой записи. Справа находятся кнопки для работы с экранной формой:
· Добавить (New) - вводит новую строку (запись) в базу;
· Удалить (Delete) - удаляет текущую запись базы;
· Вернуть (Restore) восстанавливает удаленную строку;
· Назад (Find Prev) на одну строку назад;
· Далее (Find Next) на одну строку вперед;
· Критерии (Criteria) задает критерии поиска записи в базе;
· Закрыть (Close) закрывает диалог.
В качестве критерия можно задать любое имеющееся значение поля. Например, если в поле «Оклад» задать "800" и нажать клавишу ввода, то мы мгновенно перейдем к записи за номером 3 (Петров).
К сожалению, количество полей в экранной форме ограничено, что несколько снижает ее ценность.