Призначення і функції програми Excel. Запуск програми

У процесі створення обліково-фінансових документів часто доводиться робити різноманітні обчислення. Крім того, ряд документів (відомості, накладні, фінансові звіти, рахунки та ін.) зручно оформляти у вигляді таблиць. Розвиток програмного забезпечення комп’ютерів вплинув на галузь табличних обчислень. Для оперування табличними даними створено програми, названі електронними таблицями (ЕТ).

Електронна таблиця (англ. Spreadsheets) – це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок та обробка їх за формулами.

Excel – програма загального призначення, що входить в інтегрований пакет Microsoft Office. Її основними функціями є:

введення та редагування даних, автоматизація введення (авто заповнення, авто заміна та ін.);

форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;

виконання обчислень за формулами (при цьому може використовуватися великий набір вбудованих функцій);

аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);

графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм; уведення малюнків, відеоматеріалів, географічних карт);

робота зі списками (впорядкування та фільтрація записів, пошук даних);

колективна робота з таблицями (обмін файлами у локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);

розробка програмних додатків на основі мови програмування VBA (Visual Basic for Applications).

Excel можна використовувати і як невелике настільне видавництво, оформлюючи результати досліджень, комерційні пропозиції, вітальні листівки, прайси, формуляри багатьох документів.

Існує два типи запуску Excel: запуск власне програми Excel і запуск програми з подальшим автоматичним відкриттям документа. До першої групи засобів запуску належать:

- завантаження програми Excel через головне меню;

- клацання по позначці Microsoft Office на панелі Microsoft Office (якщо така є);

- подвійне клацання по піктограмі Excel на робочому столі (запуск за допомогою ярлика); або клацання правою клавішею миші по піктограмі Excel, а потім – по опції «Відкрити» з контекстного меню;

- запуск Excel з вікна «Мій комп’ютер» або «Провідник» (Подвійне клацання по позначці файла Excel.exe, що зазвичай міститься у папці Program Files\Microsoft Office\Office).

Для запуску Excel із наступним відкриттям документа існує два основних способи:

подвійне клацання лівою кнопкою миші по позначці документа Excel, що міститься на робочому столі або у вікні «Мій комп’ютер» («Провідник»);

клацання правою кнопкою миші по позначці документа і вибір команди «Відкрити» із контекстного меню.

Отже, Excel – це програма, що має широкі можливості, призначена для обробки табличних даних, виконання складних обчислень, створення графіків, діаграм, шаблонів документів і може запускатися як власне програма або з подальшим відкриттям документа.