Операция автоматического подведения промежуточных итогов в MS Excel не только производит вычисление итоговых сумм и их занесение на рабочий лист, но и одновременно создает на рабочем листе структуру, связанную с полученными итогами. Для подведения простых промежуточных итогов вы- полните следующие шаги:
1. Выделите ячейку в столбце данных, содержащем данные, для которого вы хотите подвести промежуточные итоги.
2. Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию для сортировки столбца.
3. Вкладка Данные → группа Структура → Промежуточные итоги.
MS Excel отобразит ОД Промежуточные итоги.
Рисунок 7.9 – ОД Промежуточные итоги
4. В поле При каждом изменении в, используя кнопку списка, вы- берите столбец, по которому происходила сортировка данных.
5. В поле Операция, используя кнопку списка, выберите функцию для расчета итоговых значений. MS Excel использует по умолча- нию функцию Сумма для числовых значений и функцию Кол-во значений для текста
6. В списке Добавить итоги по установите флажки возле наимено- ваний тех столбцов, по которым будут производиться вычисле- ния.
|
|
7. В случае необходимости снимите или установите флажки пара- метров.
8. Нажмите ОК.
Когда MS Excel отображает промежуточные итоги, он также отображает и символы иерархической структуры слева от рабочего листа. Вы можете управлять видом списка с промежуточными итога- ми, нажимая на символы иерархической структуры
Таблица 7.2 – Основные функции, доступные в поле Операция
Функция | Описание |
Сумма | Сумма чисел. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям |
Кол-во значений | Количество записей или строк данных. Эта операция использу- ется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям |
Среднее | Среднее чисел |
Максимум | Максимальное число |
Минимум | Минимальное число |
Произведение | Произведение чисел |
Кол-во чисел | Количество записей или строк, содержащих числа |
Заменять текущие итоги | Вычисление новых промежуточных итогов для замены текущих |
Конец страницы между группами | Вставка автоматических разрывов страниц после каждой группы промежуточных итогов |
Итоги под данными | Вставка строк промежуточных итогов и общих итогов под пози- циями данных |
Убрать все | Удаление всех промежуточных итогов |