Примеры расширенных фильтров

Пусть имеется база данных содержащая поля: Марка автомобиля, Год выпуска, Пробег (тыс. км), Объем двигателя, Состояние, Цвет, Цена (долл), Цена (руб)

Если сформировать таблицу критериев следующим образом:

То будут отобраны все записи, в которых речь идет об автомобиле Москвич-2140 с годом выпуска не ранее 2000, состояние хорошее или идеальное, цена(долл) от 3000 до 3500. Т.е. по полю Состояние связь при помощи ИЛИ, а по полю Цена (долл) свяь при помощи И.

ФОРМИРОВАНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ

Иногда бывает нужно вычислить итоги для тех или иных групп записей базы данных. Для этого следует задать Данные-Итоги. При этом база данных должна быть предварительно отсортирована. Сортировка производится по полю, при каждом изменении значений в котором предполагается подсчитать итоги. Далее следует:

• выделить область БД;
• задать Данные-Итоги;
• в диалоговом окне Промежуточные итоги указать имя поля, при каждом изменении значений в котором нужно подсчитать итоги;
• в списке Операция: выбрать нужную функцию для вычисления итогов (например, Сумма);
• в списке Добавить итоги по: определить, по каким полям предполагается подвести итоги;
• нажать кнопку ОК.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что представляет собой БД в Excel?

2.Какими средствами обработки списков обладает Excel?

3.Как преобразовать таблицу Excel в список?

4.Для каких целей используются формы данных?

5.Как выполнить многоуровневую сортировку?

6.Какие существуют способы фильтрации данных?

7.Чем автофильтр отличается от расширенного фильтра?

8.Как выполнить фильтрацию данных с помощью автофильтра?

9.Какова последовательность работы с расширенным фильтром?

10. В каких случаях и каким образом подсчитываются промежуточные итоги?

ЗАДАНИЯ

1.Вызвать Excel для работы с ЭТ, созданной при выполнении предыдущих практических заданий.

2.Создать новый лист Лист 7. Присвоить ему имя База данных.

3.На листе База данных создать БД, аналогичную приведенной ниже (табл. 3.7).