Це документ, який адресується конкретній особі й містить пропозиції взяти участь у події або заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Звертання до адресата.
3. Текст, у якому вказуються:
· дата й час події;
· місце;
· порядок денний, тематика події;
· прізвища, ініціали доповідачів з кожного питання;
· прізвище, ініціали й телефон відповідальної особи;
· маршрут проїзду;
4. Підпис.
5. Печатка.
Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановані, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживаються формули ввічливості та подяки за увагу.
Зразок
Шановні абітурієнти!
Запрошуємо Вас до Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова з нагоди проведення Дня відкритих дверей, який відбудеться 27 березня 2008 року о 13.00 в актовому залі центрального корпусу університету за адресою: вул.. Пирогова, 9 (ст.. м. «Університет»).
Приймальна комісія