Расследование поступающих на станцию коммерческих актов и оперативных донесений

Поступившие оперативные донесения о допущенных случаях недостачи, порчи и повреждения после рассмотрения их начальником станции передаются агенту по розыску груза и регистрируются в Книгу регистрации оперативных донесений о допущенных случаях недостачи, порчи и повреждения грузов.Коммерческие акты,поступающие на станцию, после рассмотрения их начальником станции передаются агенту по розыску груза для регистрации их в книге формы ГНУ-3., листы книги распечатываются по каждому случаю поступления коммерческого акта, подписываются начальником станции и подшиваются. Подготовку материалов для расследования поступающих на станцию коммерческих актов и оперативных донесений обеспечивает агент по розыску груза в соответствии с требованиями Инструкции по актово -претензионной работе на железных дорогах государств участников Содружества.».

В процессе подготовки материалов расследования по поступившим коммерческим актам и оперативным донесениям стола по поручению начальника станции отбирает письменные объяснения с причастных лиц, справки отправителей, получателей грузов и подготавливает заключение, которое подписывается начальником станции или его заместителем.

При необходимости рассмотрения материалов на оперативном совещании у начальника станции агент по розыску готовит необходимые материалы и оформляет протоколы оперативных совещаний, которые подписываются начальником станции.

Материалы расследования отправляются адресатам в установленные сроки. О времени их отправления делается отметка в книге формы ГНУ-3.

Такой же порядок устанавливается при расследовании поступающих оперативных донесений. При этом материалы расследования остаются на станции до поступления коммерческого акта на эту несохранность и используются при подготовке заключения по коммерческому акту или рассмотрения его на оперативном совещании у начальника станции.