Основной формой расчетов за перевозки является предоплата. Клиент рассчитывается за услугу, которая ему будет оказана, в пункте отправления. Здесь производится если не вся, то, по крайней мере, подавляющая часть оплаты. Такая форма расчетов за транспортную услугу приводит к проблеме распределения денежных средств, полученных на дороге отправления.
Большая часть доходов распределяется по расчетным ценам за перевозочную работу, выполненную каждой дорогой. Схема формирования данной цены следующая:
Расчетная цена = себестоимость дорожная + R %,
где R %, - единый для всех дорог процент рентабельности.
Расчеты за перевозки осуществляются в наличной и безналичной форме, причем вторая является преобладающе. Наличные расчеты проводятся через кассы (билетные, багажные и товарные) станций. Безналичные расчеты с грузоотправителями, грузополучателями за перевозку грузов, по дополнительным сборам по грузовым операциям и за пользование подвижным составом, штрафам осуществляются через Тех ПД (технологические центры по обработки перевозочных документов).