Расширенный фильтр. Диапазон условий расширенного фильтра позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора

Диапазон условий расширенного фильтра позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора:

- допускает задавать условия, соединенные логическими операторами И или ИЛИ для нескольких столбцов;

- дает возможность задавать три и более условий для конкретного столбца;

- обеспечивает выбор записей по вычисляемому условию.

Перед использованием расширенного фильтра необходимо создать таблицу (диапазон) условий, в которой названия столбцов полностью совпадают с названиями столбцов базы данных и в которой условия записываются по определенным правилам, описанным ниже. Для этого выполните следующие действия:

· В верхней части листа подготовьте несколько строк для введения диапазона условий (добавьте строки, используя команду Главная/Ячейки/Вставить/Вставить строки на лист).

· Создайте диапазон условий. Для этого:

- Создайте заголовки диапазона условий. Для этого в первую из вставленных строк скопируйте имена столбцов таблицы с данными. При использовании расширенного фильтра имена критериев должны быть идентичны именам столбцов таблицы с данными.

- В строках, расположенных под заголовком диапазона условий, введите условия, которым должны соответствовать записи в соответствии со следующими правилами:

a) если условия должны выполняться одновременно, то они вводятся в одну строку диапазона условий (считаются соединенными логическим оператором И);

б) если должно выполняться хотя бы одно из условий, то они вводятся в разные строки (считаются соединенными логическим оператором ИЛИ).

Пример №1: (Все кто не живут в Кирове И срок договора не больше 3) ИЛИ сумма контракта не меньше 20000р.:

Пример №2: (Все кто не живут в Кирове ИЛИ срок договора не больше 3) И сумма контракта не меньше 20000р.:

Примечание: при создании расширенного фильтра используют следующие символы:

Более полную информацию о вводе условий в диапазон условий Вы можете просмотреть в справке программы Excel (нажмите клавишу F1) в разделе Отбор строк с помощью расширенного фильтра.

· Поместите курсор в любую ячейку таблицы с данными.

· Выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно. Появится диалоговое окно Расширенный фильтр (рис. 2).

Параметры окна «Расширенный фильтр»:

- Переключатель Фильтровать список на месте заставляет скрывать строки, которые не удовлетворяют условиям отбора.

- Переключатель Скопировать результат в другое место копирует отфильтрованные данные в ячейки, указанные в поле Поместить результат в диапазон (это может быть другой лист или другое место на этом же листе).

- Исходный диапазон – это поле, определяющее диапазон ячеек, который содержит список, подлежащий фильтрации, т.е. база данных. Если перед вызовом диалогового окна установить курсор в любую ячейку таблицы с данными, то поле заполняется автоматически.

- Диапазон условий – поле, определяющее диапазон ячеек на рабочем листе, который содержит необходимые условия.

- Если установить флажок Только уникальные записи, то в результате фильтрации будут отображены только строки, удовлетворяющие условиям отбора и не содержащие повторяющихся элементов.

· Нажмите на кнопку OK.