Документооборот как элемент делопроизводства. Общие правила организации документооборота. Характеристика стадий документооборота. Основные направления совершенствования организации документооборота в ОВД.
Прием и первоначальная обработка документов. Регистрация (учет) служебных документов. Задачи и правила контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов. Отправка документов.
Хранение документов. Номенклатура дел. Формирование дел и систематизация отдельных категорий документов. Оформление дел. Перечень документов с указанием сроков их хранения. Функции экспертной комиссии и экспертиза ценности документа. Передача дел в архив. Уничтожение документов.
3. ПЕРЕЧЕНЬ ПРИМЕРНЫХ КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ И ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ:
Тема № 1. Понятие, значение и правовое регулирование
делопроизводства и его элементов в органах внутренних дел.
На самостоятельное изучение выносятся следующие вопросы:
История развития и становления делопроизводства и Единой государственной системы делопроизводства в России.
Организация работы делопроизводственных подразделений ОВД. Организация личного делопроизводства различными категориями сотрудников ОВД.
Компьютерные технологии в делопроизводстве органов внутренних дел.
Вопросы для самостоятельного контроля по теме:
Понятие, виды и задачи делопроизводства и его основные элементы.
Нормативное регулирование делопроизводства в ОВД.
Обязанности сотрудников ОВД по организации и осуществлению делопроизводства.
Тема № 2. Документирование управленческой деятельности