2.2.1 Каждая организация/команда, участвующая в соревновании, должна иметь официального представителя – руководителя делегации. Если делегация/команда не имеет официального представителя, его обязанности может исполнять тренер команды.
2.2.2 Официальный представитель и тренер не могут быть судьями на данных соревнованиях.
2.2.3 В случае нарушения Правил соревнований или Положения о соревнованиях самим представителем, тренером, спортсменом или другим членом делегации/команды официальному представителю может быть сделано замечание, вынесено предупреждение, на него может быть наложен штраф, он может быть отстранён от руководства делегацией/командой.
2.2.4 Обязанности официального представителя и тренера:
· знать и строго соблюдать Правила соревнований и Положение о соревнованиях;
· соблюдать общепринятые нормы поведения и ритуал боевых искусств, быть корректным по отношению к другим спортсменам/спортсменкам, судьям, тренерам, представителям, официальным лицам, зрителям и обслуживающему персоналу;
· постоянно иметь опрятный внешний вид, знать и соблюдать специальный ритуал, определенный Правилами соревнований;
· на протяжении всего времени соревнований официальный представитель должен быть одетым/должна быть одетой в установленную Правилами соревнований судейскую форму одежды, иметь при себе карточку официального представителя и находиться в местах, отведённых для официальных представителей;
· на протяжении всего времени соревнований тренер должен быть одетым/должна быть одетой в чистый спортивно-тренировочный костюм своей команды и сменную мягкую спортивную обувь, иметь при себе карточку тренера и находиться в местах, отведённых для спортсменов и тренеров;
· присутствовать на всех совещаниях официальных представителей и тренеров;
· являться к столу Главного судьи соревнований и столу Старшего судьи по площадке по первому требованию и в течение одной минуты;
· поддерживать порядок и дисциплину среди членов своей делегации/команды в местах проведения соревнования и на прилежащей территории;
· обеспечивать своевременную явку членов своей делегации/команды, участвующих в соревнованиях, на все мероприятия программы соревнований.
2.2.5 Права официального представителя:
· присутствовать на очной жеребьёвке;
· присутствовать на открытых совещаниях судейской коллегии соревнований;
· получать в секретариате турнира необходимую информацию;
· подавать мотивированный протест Главному судье соревнований на нарушения Правил соревнований и/или на работу обслуживающего персонала.
2.2.6 Права тренера:
· присутствовать на открытых совещаниях судейской коллегии соревнований;
· секундировать только в периоды остановки боя поединок/выступление своего спортсмена/своей спортсменки/своей команды, находясь в месте, специально отведённом для тренера-секунданта.