Движение документов, в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, это

ТЕСТ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Вариант 1

Выбрать соответствующее название ГОСТ 6.38-90

а) «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

б) «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»

в) «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца»

2. Гражданский кодекс РФ (Федеральный закон от 30.11.94 №52-ФЗ) содержит:

а) базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации.

б) нормы права и положения по документам сферы трудовых правоотношений

в) нормы права и положения по документам сферы гражданских правоотношений.

Закон РФ от 21.07.93 № 5485 «О государственной тайне» определяет

а) полномочия государственных органов и должностных лиц по защите гостайны и работе с документами, содержащими ее;

б) базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации, порядок ее документирования и доступа к ней;

в) основы придания юридического значения электронным документам.

Документ, который содержит коды унифицированных форм документов, используемых в деятельности органов власти и управления, которые должны проставляться на документах, это

а) УСД;

б) ОКУД;

в) ГОСТ.

Документ, который является наиболее полным межотраслевым документом в области организации документационного обеспечения управления, и содержит совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, называется

а) ЕГСД;

б) ЕГС ДОУ;

в) ГС ДОУ.

Документ, в котором впервые была разработана и внедрена унифицированная система ОРД, и внесены изменения связанные с возникновением и активным внедрением в сферу работы с документами средств вычислительной техники и появлением новых информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации, называется

а) ЕГСД;

б) ЕГС ДОУ;

в) ГС ДОУ.

Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, предприятия и организации это

а) нормативно-методическая база ДОУ;

б) делопроизводство;

в) организация работы с документами.

Научная дисциплина, которая изучает закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления, это

а) документооборот;

б) документоведение;

в) документирование.

Движение документов, в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, это

а) документооборот;

б) документоведение;

в) документирование.

10. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения –

а) контроль исполнения документов;

б) регистрация документов;

в) формирование дела

11. Совокупность действий, обеспечивающих их своевременное исполнение –

а) контроль исполнения документов;

б) регистрация документов;

в) формирование дела.

Документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись) называется

а) электронная форма;

б) электронный архив;

в) электронный документ.